6) Прекратила действие/исполнена/приостановлена

— Прекратила действие – устанавливается автоматически при выполнении следующих действий:

• Договор переведен в статус «Расторгнут» (см. раздел «Статусы договоров»)
• Если оформлен документ «Сторно спецификации» на полный объем базовой спецификации (см. раздел «Сторнирование спецификации»)

— Исполнена – устанавливается вручную контролером ответственного менеджера

— Приостановлена – устанавливается автоматически, если договор переведен в статус «Приостановлен» (см. раздел «Статусы договоров»)

Для возможности редактирования спецификаций в 1С требуется отцепить спецификацию от Договора в Lotus, либо воспользоваться кнопкой «Разрешить редактирование спецификации (1С)» на панели действий (подробнее данный процесс описан в разделе «Отчет по объемам услуг спецификаций к договорам

Данный отчет находится в подсистеме "Управление договорами" (рисунок 92).

Внешний вид отчета в варианте «Медведев» представлен на рисунке 93.

Для формирования отчета необходимо заполнить поля «Период» из предложенного списка и «Продавец» из списка организаций (рисунок 94).

Сформированный отчет представлен на рисунке 95.

Дополнительные поля отчета:  № п/п; Продавец наименование;  Покупатель наименование;  Объект; Договор контрагента;  Договор контрагента. Дата окончания;  Спецификация к договору. Номер;  Спецификация к договору. Состояние;  Услуга;  Наименование промежуточной работы;  Дата завершения работы;  Дата начала работы;  Услуга. Единица хранения остатков; Регистратор;  Регистратор. Статус документа.  Показатели отчета:  Количество;  Цена;  Сумма.

Работа со спецификациями в Lotus»)

На основании спецификаций в 1С создаются накладные с автоматическим заполнением.

Синхронизация статусов спецификаций между СЭД Lotus Notes и 1С: Бухгалтерия

При смене статуса в СЭД Lotus Notes инициируется обновление данных в 1С: Бухгалтерия.

История изменения статусов доступна для просмотра из формы спецификации в 1С по кнопке «Перейти» → «Показать информацию по изменению документа» (рисунок 6).

После выполнения действий открывается форма свойств документа, на которой можно посмотреть информацию об изменении статуса (рисунок 7).

Справочник «Виды договоров СТД»

Список элементов справочника «Виды договоров СТД» представлен на рисунке 8.

После нажатия на кнопку открывается форма нового элемента справочника (рисунок 9).

Реквизиты справочника «Договоры СТД»

• Наименование

Имеется возможность ограничения выбора спецификаций при подстановке к договору.

Настройка ограничения выбора спецификаций осуществляется на вкладке «Доступные печатные формы» (рисунок 10).

Реквизиты вкладки «Доступные печатные формы»:

• Признак «По всем печатным формам»

Реквизиты табличной части:

• Печатная форма (ссылка на справочник «Печатные формы документов»)

При установке признака «По всем печатным формам» в значении «Истина» табличная часть «Доступные печатные формы» очищается и становится недоступной её видимость.

Если в табличной части «Доступные печатные формы» при записи элемента справочника нет заполненных строк, то признак «По всем печатным формам» автоматически устанавливается в значении «Истина».

При создании нового элемента справочника «Договоры СТД» в режиме «1С: Предприятия» признак «По всем печатным формам» всегда устанавливается в значении «Истина».

При получении доступных спецификаций при «подтягивании» к карточке договора СЭД Lotus Notes имеется возможность отбора доступных печатных форм для СТД в соответствии с настройками. Для оригинальных договоров ограничения по печатным формам не устанавливаются

Статусы договоров

Существует следующая классификация статусов договоров (СТД-договоров и оригинальных договоров)

• Обсуждается – устанавливается при создании договора в СЭД Lotus Notes
• Не заключен – устанавливается автоматически, если договор в течение месяца находился в статусе «Обсуждается» и не переведен в действующие
• Действует – устанавливается пользователем ИС (ДОУ)
• Исполнен – устанавливается пользователем ИС (Контролер ответственного менеджера/Управляющий инвестиционным проектом)
• Приостановлен – устанавливается автоматически, если договор в течение 5 рабочих дней от окончания срока действия договора не переведен в статус «Исполнен», а также в случае исключения ответственного менеджера из команды проекта
• Расторгнут – устанавливается пользователем ИС (ДОУ)

Статус договора отображается в списке элементов справочника «Договоры контрагентов» в колонке «Статус» (рисунок 11).

В элементе справочника «Договоры контрагентов» статус договора отображается на вкладке «Договор в лотус» (рисунок 12).

Синхронизация договоров между СЭД Lotus Notes и 1С: Бухгалтерия

При смене статуса СТД-договора в СЭД Lotus Notes инициируется процесс обновления данных в 1С: Бухгалтерия.