(Утративший силу) СТО СМК Организация платежного оборота. Порядок согласования и...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

СТО СМК Организация платежного оборота. Порядок согласования и осуществления оплат

РАЗРАБОТАН И ВВЕДЕН ВПЕРВЫЕДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «____» _______ 2013г.

1. Назначение и область применения

1.1. Настоящий Стандарт (далее – СТО) устанавливает требования к процессу согласования и проведения платежей в организации, организации платежного оборота Заказчика.
1.2. Требования СТО распространяются и обязательны для исполнения:
- сотрудником Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области управления финансами (далее-Управление), на которого возложена функция планирования и организации платежного оборота;
- руководителем Управления, на которого возложена контрольная функция планирования и организации платежного оборота;
- сотрудником организации- заказчика, участником информационной системы в рамках существующих договорных отношений, осуществляющим функции по СТО в пределах участия в процессах создания поручения, принятия участия в ходе исполнения поручения, передачи обратной связи в ходе исполнения поручения;
- руководителем организации-заказчика/ единым исполнительным органом, участником информационной системы в рамках существующих договорных отношений, осуществляющим функции по СТО в пределах участия в процессах создания поручения, принятия участия в ходе исполнения поручения, передачи обратной связи в ходе исполнения поручения или согласования поручения.

2. Нормативные ссылки

2.1. СТО разработан в соответствии с требованиями следующих нормативных документов:
2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) СТО. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку

3. Термины, определения, обозначения и сокращения

3.1. Термины и определения:
Дебиторская задолженность - сумма долгов, причитающихся предприятию, фирме, компании со стороны других предприятий, фирм, компаний, а также граждан, являющихся их должниками, дебиторами.
Договор - соглашение двух или более лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей.
Единый исполнительный орган - орган, руководящий финансово-экономической и производственно-хозяйственной деятельностью организации, и в своей работе руководствующийся действующим законодательством РФ, Уставом организации, и иными правовыми актами, регулирующими деятельность хозяйственных организаций.
Заявка на платеж – электронный инструмент подсистемы 1С:Бухгалтерия, позволяющий регистрировать в программе перечисления наличных или безналичных денежных средств поставщикам, сотрудникам, налоговым органам и прочим контрагентам.
Инвестиционно-строительный проект - это система сформулированных целей, создаваемых для реализации физических объектов (недвижимости), технологических процессов, технологической и организационной документации для них, материальных, финансовых, трудовых и иных ресурсов, а также управленческих решений и мероприятий по их выполнению.
Инвестиционный проект - обоснование экономической целесообразности, объема и сроков осуществления капитальных вложений, в том числе необходимая проектная документация, разработанная в соответствии с законодательством Российской Федерации и утвержденными в установленном порядке стандартами (нормами и правилами), а также описание практических действий по осуществлению инвестиций (бизнес-план).
Кредиторская задолженность - задолженность субъекта (предприятия, организации, физического лица) перед другими лицами, которую этот субъект обязан погасить.
Организация- юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, образованное в соответствии с законодательством Российской Федерации.
Отчет об оплате промежуточных работ: Документ, составленный Подрядчиком по установленной форме, подписываемый уполномоченными представителями сторон, содержащий сведения о выполненных Подрядчиком промежуточных работах.
Платежный оборот – это часть денежного оборота организации, отражающая движение денег как средства платежа, погашения обязательств. Основную часть платежного оборота составляют платежи поставщикам материалов, плата за работы и услуги.
Реестр платежей - это перечень обоснованных заявок по организации, подлежащих исполнению на определенную дату в формате Excel. Один их главных элементов системы управления платежами на предприятии.
Свод платежей - это перечень обоснованных заявок по группе организаций, подлежащих исполнению на определенную дату в формате Excel.
Сетка платежей- электронный документ подсистемы 1С: Бухгалтерия, позволяющий сформировать по организации перечень заявок на платеж.
Система электронного документооборота - это система автоматизации работы с документами на протяжении всего их жизненного цикла (создание, изменение, хранение, поиск, классификация и пр.), а также процессов взаимодействия между сотрудниками.
Согласование- процедура, проводимая с целью достижения договоренности и общего согласия между лицами, участвующими в согласовании конкретного проекта договора (визирующими лицами) по поводу условий данного договора.
Счет на оплату- необязательный документ, содержащий платежные реквизиты получателя (продавца), по которым плательщик (покупатель) осуществляет безналичный перевод денежных средств за перечисленные товары и (или) услуги. Документ, который служит для оплаты покупателем купленного товара. Никогда не являлся первичным документом, т.к. не содержался в альбомах унифицированных форм. На него не распространяются требования по хранению первичных документов.
3.2. Сокращения:
ДС - денежные средства;
ЕИО -единый исполнительный орган;
ИСП- инвестиционно-строительный проект;
ПУД - первичные учетные документы;
СМК - система менеджмента качества;
СТО - стандарт организации;
СЭД - система электронного документооборота.

4. Ответственность

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных настоящим СТО в пределах своего участия в процессе несут:
- Сотрудники Управления;
- Ответственные специалисты Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем ООО БИК.
- Ответственные специалисты Правового управления ООО УК Стройком
- Организации - Заказчики;
- Единый исполнительный орган организации (далее ЕИО).
4.2. Контроль над соблюдением требований настоящего СТО осуществляет руководитель Управления.