3.4 Работа со справочником «Товары, работы, услуги» (ТРУ)

Для заведения позиций прайса необходимо выбрать раздел «Товары, работы, услуги» [1] и щелчком мыши открыть справочник, либо выбрать необходимый бизнес-процесс из списка, расположенного под разделом «Товары, работы, услуги» [2]. Кнопка «Бизнес процессы» также позволяет выбрать необходимую операцию из списка [3], см. Рисунок 4.

830 × 352 пикс.     Открыть в новом окне

Для просмотра Товаров, работ, услуг, которые уже есть в прайсе Вашей организации необходимо дважды щелкнуть мышкой по папке прайса – Рисунок 5. В поле справа отобразятся позиции, размещенные в прайсе – Рисунок 6.

833 × 368 пикс.     Открыть в новом окне

3.5 Работа с БП в Прайсе

3.5.1 БП – Добавление группы ТРУ (Продавец)

Позиции прайса Вы можете добавлять в основную папку (группу) «Прайс ООО «…»», а так же создавать свои подпапки (подгруппы) внутри основной – выстраивать древо папок. Для этого необходимо выбрать щелчком мыши БП «Добавление группы ТРУ (Продавец)». Открывается карточка, представленная на Рисунке 7. В строке «Наименование» необходимо указать наименование подпапки (подгруппы). В строке «Родительская группа» необходимо вводить наименование папки (группы), в которой создается новая подпапка (подгруппа). Для завершения операции необходимо нажать кнопку «Перейти далее», расположенную слева внизу.

ВАЖНО: При введении в строку «Родительская группа» наименования, необходимо после внесения нескольких символов остановить ввод и дать возможность программе осуществить поиск (он определяется крутящимися зелеными стрелками). После завершения поиска, на белом фоне высветятся все папки, в наименовании которых присутствуют введенные символы.

3.5.2 БП – Добавление ТРУ (Продавец)

Для создания ТРУ необходимо выбрать БП «Добавление ТРУ (Продавец)». Открывается карточка создания ТРУ – Рисунок 8.

839 × 628 пикс.     Открыть в новом окне

Наименование: в строке необходимо указывать наименование товара, работы или услуги. При этом, наименования ТРУ в Справочнике должны отражать его суть, т.е.:

Наименование Товаров/Работ/Услуг должно носить "Прайсовый/Прейскурантный" характер и быть общеизвестным, общепринятым, согласно нормативным документам, а не иметь «исключительный» набор символов.

Например:

- Наименование должно отражать краткую характеристику прайсовой позиции, но не состоять и набора символов, например:

Неверно - 2 Я ПБ 200.19;

Верно - Пенополистиролбетонная перемычка 2 Я ПБ 200.19

Наименование ТРУ не может сочетать в себе несколько условий цены, т.е. стоимость позиции НЕ должна включать в себя одновременно цену Товара+ Работы + Услуги!

Например:

Неверно – Кладка кирпичной стены с материалами подрядчика.

Необходимо публиковать стоимость товара и доставки отдельно.

Товары, имеющие отличия только в цвете, названии коллекции и прочих дизайнерских параметрах, но относящиеся к одной ценовой Категории рекомендуется заносить одним элементом ТРУ. Дизайнерские параметры можно отметить в графе «Описание».

Например: Плита фиброцементная окрашенная LATONIT - 1500х1567х8.

Цветовые характеристики: - например, RAL 7024; RAL 9010; RAL 1034 - необходимо отнести в описание ТРУ.

Санкции: Элементы ТРУ, не соответствующие данным требованиям не будут опубликованы.

Группа в каталоге ТРУ: в строке необходимо выбрать основную папку (группу) Прайс ООО «…» или подпапку (подгруппу) (см.3.4.4.1), созданную Вами, в которой будет располагаться позиция ТРУ.

Продавец: в строке необходимо прописывать наименование Вашей организации.

Единица измерения: в строке необходимо указать единицу измерения из предложенного списка.

ВАЖНО: Если стоимость ТРУ указана за упаковку или комплект, необходимо прописывать в наименование ТРУ, упаковка и количество. Единицу измерения необходимо указывать за ШТ.

В графах «Учитывать НДС» и «НДС включен в стоимость» необходимо ставить галочки:

- если организация работает с НДС и он включен в стоимость, необходимо проставлять обе галочки.

- если организация работает с НДС, но в стоимости он не учтен, проставляется только «Учитывать НДС».

- если организация работает без НДС, галочки не проставляются.

В строке «НДС» необходимо прописывать ставку НДС.

ВАЖНО: Все три поля заполняются согласно Налогового Кодекса РФ и Выбранной системой налогообложения вашей организации.

В строке «Цена» необходимо указывать актуальную рыночную цену ТРУ согласно Вашему прайсу. Копейки прописываются через запятую.

Дата цены: в строке необходимо указать дату, на которую актуальна цена.

ВАЖНО: Дату необходимо обновлять при обновлении цены. Если цена остается неизменно продолжительное время, то необходимо минимум один раз в шесть месяцев обновлять Дату по неизменившейся цене. Таким образом покупатели будут знать насколько ваша цена актуальна.

Изображение: в строке можно отразить изображение (картинку/рисунок).

ВАЖНО: Для корректной загрузки изображения, его формат должен соответствовать одному из перечисленных: *.png, *.gif, *.svg, *.jpeg, *.jpg, *.bmp.

Описание: в строке необходимо указывать информацию о производителе, а также нормативные документы, по которым изготавливаются ТРУ (ГОСТы, Серии, Технические условия и т.д.).