Действующий
63. Председатель Коллегии утверждает проект повестки дня заседания Коллегии и обеспечивает его направление с комплектом документов и материалов по вопросам, включенным в повестку дня членам Коллегии и Сторонам не позднее, чем за 15 календарных дней до даты заседания Коллегии.
64. Комплект документов и материалов, завизированный членом Коллегии, к компетенции которого относится вопрос повестки, по каждому из вопросов проекта повестки дня (кроме процедурных) включает в себя:
- справку с изложением хода работы по рассматриваемому вопросу с обоснованием необходимости принятия предлагаемого решения (документа);
- заключения консультативных органов, созданных в соответствии со статьей 19 Договора о Комиссии, если данный вопрос направлялся им для получения консультации;
65. Согласование проекта решения Комиссии, а также комплекта документов и материалов к нему членами Коллегии и департаментами Комиссии осуществляется в соответствии с Правилами внутреннего документооборота Комиссии, утверждаемыми Коллегией.
66. При подготовке комплектов документов и материалов к повестке дня заседания Коллегии член Коллегии обеспечивает проработку данного вопроса соответствующим консультативным органом с целью получения заключения по вопросам, определенным Советом для обязательного проведения консультации в рамках консультативного органа.
67. Если принятие решения по рассматриваемому вопросу относится к компетенции Коллегии, вопрос выносится на обсуждение и голосование членов Коллегии.
68. Если принятие решения по рассматриваемому вопросу относится к компетенции Совета, Коллегия принимает решение о передаче проекта решения Комиссии на рассмотрение Совета и включении его в повестку дня очередного заседания Совета.
69. На заседания Коллегии членами Коллегии могут приглашаться сотрудники департамента Комиссии, обеспечивающего проведение заседания Коллегии, а также иные лица, по согласованию с Председателем Коллегии.
Должностные лица Сторон на основании письменного поручения члена Совета участвуют в заседаниях Коллегии и в обсуждении проектов решений и рекомендаций Коллегии по вопросам повестки дня заседания Коллегии, указанным в поручении члена Совета.
70. Вопрос о присутствии аккредитованных представителей средств массовой информации на открытых заседаниях решается Председателем Коллегии.
В случае объективной невозможности принятия участия в заседании Коллегии член Коллегии должен письменно обратиться к Председателю Коллегии с обоснованием причины невозможности присутствия на заседании Коллегии не позднее, чем за 3 рабочих дня до дня проведения заседания Коллегии. При этом член Коллегии может:
- изложить свою позицию письменно, делегировав, таким образом, право представлять ее на заседании Председателю Коллегии;
- с согласия Председателя Коллегии делегировать право представления его позиции директору департамента Комиссии, в сферу компетенции которого входит рассматриваемый вопрос.
Письменная позиция члена Коллегии или письменное обращение члена Коллегии о делегировании права представления его позиции директору департамента Комиссии должны быть представлены Председателю Коллегии не позднее, чем за 2 рабочих дня до дня проведения заседания Коллегии. Документ, подтверждающий право директора департамента представлять позицию члена Коллегии, также передается Председателю Коллегии.
При этом при подсчете голосов письменно изложенная позиция и/или голос директора департамента не учитываются.
72. В случае объективной невозможности присутствия Председателя Коллегии на заседании Коллегии, он назначает члена Коллегии, который будет исполнять его обязанности, с определением полномочий, которые передаются этому члену Коллегии.
74. Решения принимаются Коллегией в соответствии с порядком, установленным статьей 21 Договора о Комиссии. Голоса в Коллегии распределяются в соответствии со статьей 7 Договора о Комиссии.
75. Решения Коллегии, могут быть отменены или изменены по инициативе одной из Сторон или члена Совета в порядке, предусмотренном частью 7 главы I настоящего Регламента и Договором о Комиссии.
76. Решение Коллегии, на которое поступило Заявление, может быть отменено или изменено Коллегией самостоятельно.
77. Решения Коллегии оформляются в письменном виде на специальных бланках в одном экземпляре и подписываются Председателем Коллегии, а итоги голосования отражаются в Протоколе голосования. Приложения к решениям Коллегии заверяются подписями Председателя Коллегии.
Председатель Коллегии обеспечивает направление в трехдневный срок заверенных копий решений и приложений к ним членам Совета, членам Коллегии и в министерства иностранных дел Сторон.
78. Председатель Коллегии обеспечивает размещение на официальном сайте Комиссии в сети Интернет решений Коллегии и приложений к ним, за исключением указанных в пункте 79 настоящего Регламента, в течение трех календарных дней с даты их принятия. Дата размещения решения Коллегии на официальном сайте Комиссии в сети Интернет является датой его официального опубликования. Решения Коллегии, непосредственно оказывающие влияние на права и обязанности юридических и физических лиц Сторон, в обязательном порядке подлежат размещению на официальном сайте Комиссии в сети Интернет. Данные решения Коллегии не могут быть отнесены к документам ограниченного распространения.
79. Принятые решения Коллегии и приложения к ним, являющиеся документами ограниченного распространения, размещению на официальном сайте Комиссии в сети Интернет не подлежат. Хранение и рассылка этих документов осуществляется в соответствии с порядком работы с документами ограниченного распространения (конфиденциальные и для служебного пользования), утвержденным Советом по представлению Коллегии.
80. Решения Коллегии, не относящиеся к категории документов ограниченного распространения, с указанием даты их официального опубликования и даты вступления в силу подлежат опубликованию в официальных изданиях Сторон.
81. Решения Коллегии вступают в силу не ранее, чем по истечении тридцати календарных дней с даты их официального опубликования, если иное не установлено настоящим пунктом. В решении Коллегии устанавливается иной срок вступления его в силу, если это предусмотрено поручением или решением Совета, но не менее 10 календарных дней со дня официального опубликования.
82. Решения Коллегии, определяющие организацию работы департаментов Комиссии (решения об одобрении директоров департаментов, о составе конкурсной комиссии для назначения на вакантные должности в департаментах Комиссии, об утверждении правил внутреннего документооборота, взаимодействия между департаментами Комиссии и иные аналогичные решения), вступают в силу в сроки, установленные такими решениями Коллегии, но не менее 10 календарных дней с даты официального опубликования.
83. Рекомендации Коллегии принимаются в порядке, установленном для принятия Коллегией решений. Рекомендации Коллегии не являются обязательными для Сторон, носят рекомендательный характер.
84. Запросы Сторон направляются в Коллегию органами исполнительной власти Сторон. Запросы направляются в письменной форме на русском языке.
85. Ответы на письменные запросы Сторон готовятся департаментами Комиссии. Ответ на запрос может подписываться Председателем Коллегии или членом Коллегии в соответствии с распределением обязанностей между членами Коллегии, утвержденным Высшим Евразийским экономическим советом.
86. Ответ направляется в письменной форме на русском языке не позднее, чем через 30 календарных дней с даты регистрации в Комиссии.
Если ответ не может быть отправлен в течение 30 календарных дней с даты получения запроса в связи с необходимостью проведения дополнительного рассмотрения или получения дополнительной информации, департамент Комиссии, ответственный за подготовку ответа на соответствующий запрос, в письменной форме информирует автора запроса о сроках подготовки ответа.
87. По поручению Совета или по собственной инициативе, как Коллегия, так и самостоятельно члены Коллегии, могут запрашивать у органов власти Сторон, юридических и физических лиц информацию, необходимую для осуществления Комиссией своих полномочий. Органы исполнительной власти Сторон обеспечивают представление запрашиваемой у них информации в соответствии со статьей 6 Договора о Комиссии в сроки, не превышающие 30 календарных дней, с даты получения ими такого запроса.
88. Кадровый состав департаментов Комиссии формируется в соответствии со статьей 27 Договора о Комиссии. Доля сотрудников, являющихся гражданами Республики Беларусь, должна составлять по каждой категории должностей на уровне 6 процентов общей предельной штатной численности департаментов Комиссии, гражданами Республики Казахстан - на уровне 10 процентов, гражданами Российской Федерации - на уровне 84 процентов.