Действующий
3.3 Форма и содержание различных видов документов, представляемых для микрофильмирования, должны удовлетворять требованиям соответствующих систем государственных стандартов, регламентирующих процессы их изготовления и обращения (ЕСКД, ЕСТД, СПДС, ЕСПД и др.).
3.4 В документы, представляемые на микрофильмирование, должны быть внесены изменения, утвержденные на момент их представления.
4.1.1 Документы, представляемые на микрофильмирование, должны быть выполнены на материалах, удовлетворяющих следующим требованиям:
- надрывов, дыр, потертостей, осыпания туши и других дефектов, ведущих к потере информации (кроме архивных, библиотечных и музейных документов).
Ветхие и изношенные документы должны быть перед представлением на микрофильмирование реставрированы (архивные, библиотечные и музейные документы) или восстановлены, изготовлены вновь или переоформлены;
4.1.3 Форматы документов, представляемых на микрофильмирование, должны соответствовать требованиям ГОСТ 2.301. Не рекомендуется представлять на микрофильмирование документы форматов больше А0.
4.1.4 Документы, предназначенные для микрофильмирования, могут быть выполнены как на отдельных листах, так и в сброшюрованном виде. Не рекомендуется представлять на микрофильмирование сброшюрованные документы толщиной более 50 мм.
4.1.5 Двусторонние документы должны быть выполнены на материале достаточной плотности, исключающей проступание текста оборотной стороны листа документа, создающего фон, превышающий установленный настоящим стандартом.
4.1.6 Документы, изготовленные по ГОСТ 2.002 и ГОСТ 2.428 в части используемых при их изготовлении темплетов, должны при поставке на микрофильмирование удовлетворять следующим требованиям:
- не допускаются следы клея, пятна, сгибы и другие дефекты, приводящие к искажению или потере информации при микрофильмировании.
4.1.7 Фотоснимки на документах, представляемых на микрофильмирование, должны быть наклеены на основу документа по всему контуру, иметь матовую (полуматовую) поверхность, четкое и контрастное изображение.
4.2.1 Документы, поставляемые на микрофильмирование, могут быть выполнены как рукописным способом (карандашом, чернилами, тушью, пастой), так и машинным способом (машинописным, типографским, электрографическим, на устройствах вывода из ЭВМ, фотографическим).
- равномерная оптическая плотность и контрастность изображения по всему полю каждого листа (страницы) документа (кроме документов, в которых неравномерность плотности и контрастности изображения обусловлены смысловым содержанием);
- четкость и читаемость изображения элементов графики и текста по всему полю каждого листа (страницы) документа;
- элементы изображения, выполненные тушью, графитом, красителями и другими способами, применяемыми для изготовления документов, должны иметь требуемую и равномерную оптическую плотность.
4.2.3 Разность значений оптической плотности элементов изображения и основы документов должна быть не менее 0,5 при максимальной оптической плотности непрозрачной основы документа 0,25*.
________________
* Оптическая плотность штриховых цветных элементов изображения измеряется за цветными светофильтрами.
* Оптическая плотность штриховых цветных элементов изображения измеряется за цветными светофильтрами.
4.2.4 Документы должны иметь четкие нерасплывшиеся линии, буквы, цифры и знаки плюс, минус, проценты, градусы, запятые, точки, начало и конец размерных и выносных линий.
Исполнение сходных по написанию цифр и букв (1 и 7; 3 и 8; 5 и 6; 9 и 0; 6 и Б; О и С; 4 и Ч; З и Э) должно обеспечивать их четкое различие и однозначное толкование.
4.2.5 В документах, выполненных вручную, толщина линий должна быть не менее 0,2 мм, расстояние между линиями (штрихами) - не менее 0,8 мм, высота букв и цифр - не менее 1,8 мм.
4.2.6 Внесенные в документ изменения должны быть четкими, разборчивыми и, по возможности, выполнены тем же способом, которым выполнен документ.
При внесении изменений в документ подчисткой (смывкой) прежнее изображение должно быть полностью удалено. Не допускается заклеивать, закрашивать, забивать изменяемый текст или графическое изображение.
5.1 Представление на микрофильмирование документов с отступлениями от требований раздела 4 допускается в случаях:
- наличия в документах незначительных отступлений, не приводящих к потере при микрофильмировании содержащейся в документах информации, но которые могут ухудшить показатели качества микрофильмов, регламентированные ГОСТ 13.1.102;
- наличия в документах (отдельных фрагментах документов) информации справочного характера, частичная потеря которой при микрофильмировании является допустимой;
- представления архивных, библиотечных, музейных и других документов, графическое и текстовое изображение которых должно быть сохранено в оригинальном виде.
5.2 На все документы, представляемые на микрофильмирование с отступлениями от требований настоящего стандарта, в тех случаях, когда необходимо использовать символы по ГОСТ 13.1.202, в комплектовочных документах (сопроводительных перечнях, описях) делают соответствующие отметки в виде символов по ГОСТ 13.1.202.
5.3 На свободных полях документов (фрагментов документов), имеющих справочный характер, должны быть отметки об их справочном характере.
5.4 Решения о возможности представления на микрофильмирование угасающих, малоконтрастных и ветхих архивных, библиотечных, музейных и других документов, физическое состояние и исполнение которых существенно отличаются от требований настоящего стандарта, принимают в каждом конкретном случае организации - поставщики документации по согласованию с микрофильмирующим предприятием.