СТО СМК Маркетинговые Технологии: Руководство пользователя в роли «Продавец» по работе с Прайсом

1. Область применения и назначение

1.1 Настоящий стандарт описывает и устанавливает правила использования программного обеспечения Личный Кабинет информационной системы «МАРКЕТИНГОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» для пользователей ИС МТ в ролях Продавец.

2. Термины и Определения

2.1 Основные термины и определения приведены в Стандарт организации Общие положения. Информационная система «МАРКЕТИНГОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ».

2.2 Бизнес-процесс (далее – БП) – инструмент Личного Кабинета, позволяющий вносить и редактировать данные в информационную систему «Маркетинговые Технологии»

3. Начало работы в Личном Кабинете

На всех сайтах портала «МАРКЕТИНГОВЫЕ ТЕХНОЛОГИИ» в правом верхнем углу есть ссылка для входа в систему «Личный кабинет»

ВАЖНО: Для корректной работы в Личном кабинете необходимо, чтобы были выполнены условия:

1. Установлен браузер (веб-обозреватель) Internet Explorer 9 и новее, либо другие доступные браузеры.
2. Установлен офисный пакет приложений Microsoft Office версии 2007 года и новее.

3.1 Для начала работы необходимо перейти по ссылке Личный Кабинет. Откроется окно, приведенное на рисунке 1.

3.2 Нажимаем кнопку «Учетная запись Личного Кабинета». Вводим Логин и Пароль, см. Рисунок 2.

ВАЖНО: При заполнении Логина и Пароля необходимо прописывать символы вручную (не прибегая к копированию), учитывая заглавные и прописные буквы и язык ввода.

1. Далее попадаем в основное меню программы: Рисунок 3.

1267 × 661 пикс.     Открыть в новом окне

3.4 Работа со справочником «Товары, работы, услуги» (ТРУ)

3.4.1 Для заведения позиций прайса необходимо открыть справочник «Товары, работы, услуги» через щелчок мышью по вкладке «Товары, работы, услуги» в столбце слева внизу или в центре сверху – Рисунок 4.

1363 × 677 пикс.     Открыть в новом окне

3.4.2 Для просмотра Товаров, работ, услуг, которые уже есть в прайсе Вашей организации необходимо дважды щелкнуть мышкой по папке прайса – Рисунок 5. В Поле справа появятся позиции, лежащие в этой папке.

1107 × 457 пикс.     Открыть в новом окне

3.4.3 Для добавления и редактирования информации в прайсе, необходимо нажать кнопку «Бизнес процессы» (БП). Открываются все доступные вам БП – Рисунок 6.

3.4.4 Работа с БП в Прайсе

3.4.4.1 Добавление группы ТРУ (Продавец)

Позиции прайса Вы можете добавлять в основную папку (группу) «Прайс ООО «…»», а так же создавать свои подпапки (подгруппы) внутри основной – выстраивать древо папок. Для этого необходимо выбрать щелчком мыши БП «Добавление группы ТРУ (Продавец)». Открывается карточка, представленная на Рисунке 7. В строке «Наименование» необходимо указать наименование подпапки (подгруппы). В строке «Родительская группа» необходимо вводить наименование папки (группы), в которой создается новая подпапка (подгруппа). Для завершения операции необходимо нажать кнопку «Перейти далее», расположенную слева внизу.

ВАЖНО: При введении в строку «Родительская группа» наименования, необходимо после внесения нескольких символов остановить ввод и дать возможность программе осуществить поиск (он определяется крутящимися зелеными стрелками). После завершения поиска, на белом фоне высветятся все папки, в наименовании которых присутствуют введенные символы.

3.4.4.2 БП – Добавление ТРУ (Продавец)

Для создания ТРУ необходимо выбрать БП «Добавление ТРУ (Продавец)». Открывается карточка создания ТРУ – Рисунок 8.

816 × 607 пикс.     Открыть в новом окне

Наименование: в строке необходимо указывать наименование товара, работы или услуги. При этом, наименования ТРУ в Справочнике должны отражать его суть, т.е.:

Наименование Товаров/Работ/Услуг должно носить "Прайсовый/Прейскурантный" характер и быть общеизвестным, общепринятым, согласно нормативным документам, а не иметь «исключительный» набор символов.

Например:

- Наименование должно отражать краткую характеристику прайсовой позиции, но не состоять и набора символов, например:

Неверно - 2 Я ПБ 200.19;

Верно - Пенополистиролбетонная перемычка 2 Я ПБ 200.19

Наименование ТРУ не может сочетать в себе несколько условий цены, т.е. стоимость позиции НЕ должна включать в себя одновременно цену Товара+ Работы + Услуги!

Например:

Неверно – Кладка кирпичной стены с материалами подрядчика.

Необходимо публиковать стоимость товара и доставки отдельно.