(Утративший силу) СТО СМК Подготовка и выдача предписаний по строительному контролю...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
- качеству скрытых работ и ответственных конструкций, участков сетей инженерно-технического обеспечения;
- качеству используемых материалов и оборудования, соответствия используемых материалов и оборудования проектным;
- качеству работ, наличию ошибок и изменений, возникших в результате несоответствия проектной или рабочей документации;
- наличие, комплектность и правильность оформления исполнительной документации в соответствии с ГОСТ Р 51872-2002.
5.3. Предписания по строительному контролю могут содержать критические или значительные и малозначительные замечания, классификация замечаний по ГОСТ 15467-79. Контроль устранения замечаний производится в рамках работ по контролю качества работ при строительстве объекта, в том числе, при повторной и последующих приемках качества промежуточных работ.
5.4. Предписания по качеству работ при строительстве объекта формируются посредством ИС в Базе данных «Строительный контроль» путем последовательного заполнения всех необходимых полей документа, а также путем приложения в карточку файлов содержащих фотоматериалы в форматах .jpeg, .IMG и т.п.
5.4. Предписания по качеству работ при строительстве объекта, согласно СТО СМК 71.12.20 Приемка качества промежуточных и скрытых работ подрядчика СМР. Общий порядок приемки и Контракта направляются Инженером посредством ИС Управляющему строительством, а также, информационно, напрямую подрядчикам, в отношении работ которых выдается предписание.
5.5.Все уведомления и документы между участниками процесса направляются посредством ИС. При отсутствии доступа к ИС (или перерыве в работе более 3 (трех) часов подряд) у кого-либо из участников процесса документы направляются согласно п. 6.3. СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.
Порядок приема, проверки и обработки ПУД, поступивших от внешних контрагентов описан в МИ СМК 82.19.13 Инструкция по обработке финансово-бухгалтерской документации.
5.6Управление документацией происходит в соответствии с требованиями, установленными в СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.

6. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

6.1. После выхода на объект и фиксации замечаний к качеству выполненных работ согласно п. 6.2. СТО СМК 71.12.20 Приемка качества промежуточных и скрытых работ подрядчика СМР. Общий порядок проведения, Инженер создает в ИС в Базе данных «Строительный контроль» новый документ Предписание по строительному контролю.
Срок создания и направления Предписания установлен п. 2.6.3. Приложения А Контракта и составляет не более 3 (трех) рабочих дней, в случае, если замечания не относятся к категории критических, 1 (один) рабочий день, в случае, если замечания критические.
6.2. До начала формирования Предписания по строительному контролю, Инженер должен убедиться, что объект, по качеству строительных работ на котором составлено Предписание, а также Подрядчик, в отношении работ которого составлено Предписание, занесены в Базу данных ИС. В случае отсутствия в Базе необходимого объекта и/или Подрядчика, Инженеру необходимо инициировать их заведение в базу данных, путем направления заявки в свободной форме лицу, обладающему правом доступа в Информационную базу Каталог лиц.
6.3. После того, как объект и Подрядчик занесены в Базу, Инженер создает новое Предписание по строительному контролю. Для этого Инженер заполняет все необходимые поля в карточке электронного документа.
6.3.1. Инженер выбирает из Базы необходимый объект (проверяет правильность заполнения полей: строительный адрес, почтовый адрес) и Подрядчика.
6.3.2. Во вкладке Содержание предписания Инженер вносит информацию:
- описание: указание нарушений, с указанием нормативных документов, положения которых были нарушены;
- особые условия: дополнительная информация;
- критичность: указывается степень критичности выявленных дефектов из предоставленных вариантов, согласно ГОСТ 15467-79 и Классификатору основных видов дефектов в строительстве и промышленности строительных материалов; В случае, если выявленный дефект является критичным, Инженер, дополнительно, информирует о наличии таких дефектов Управляющего строительством, посредством информационного письма, согласно п. 5.5 настоящего СТО, при необходимости, с рекомендацией о приостановке строительства.
- дата регистрации: автоматически указывается дата и время регистрации предписания;
- дата выполнения (план): в случае, если Управляющий строительством не имеет доступ к ИС, Инженер самостоятельно указывает срок устранения замечаний по предписанию, в случае если Управляющий строительством имеет доступ к ИС, процесс согласования даты выполнения, согласно п. 6.9.;
- дата выполнения (факт): в случае, если Управляющий строительством не имеет доступ к ИС, раздел заполняется Инженером после устранения замечаний по предписанию, если Управляющий строительством имеет доступ к ИС, процесс внесения отметки о выполнении предписания, согласно п. 6.12;
- договор: указываются реквизиты договора на выполнение работ, в отношении качества которых создается Предписание;
- шифр проекта: указывается шифр проекта;
- ссылка: прикладывается ссылка на чертеж, содержащий верное техническое решение элемента/узла, в отношении качества которых создается Предписание;
- вид работы: указывается вид работ, в отношении которых выдается предписание;
- содержание: перечисляются дефекты, выявленные по результатам приемки работ, несоответствия принимаемых работ требованиям нормативных документов, действующих в строительстве.
6.4. Вкладка Замечания заполняется на усмотрение Инженера, в случае необходимости указать дополнительную информацию, не занесенную ранее.
6.5. При заполнении вкладки Документы, Инженер должен приложить все имеющиеся материалы, подтверждающие выявленные замечания (фотоотчеты, схемы и т.д.).
6.6. После заполнения всех указанных полей формы Предписания, Инженер формирует печатную форму Предписания путем использования функции «Сформировать предписание» во вкладке Документы.
Печатная форма Предписания сохраняется Инженером в формате .PDF, размещается в ИС путем создания документа с наименованием «Предписание по строительному контролю». В случае если Управляющий строительством имеет доступ к ИС, Предписание направляется на подписание ЭЦП Управляющему строительством и Инженеру, в случае если Управляющий строительством не имеет доступ к ИС, печатная форма Предписании подписывается Инженером и направляется для подписания Управляющему строительством, согласно п. 6.3. СТО СМК 82.19.13 Управление документацией. Общие положения.
После направления на подписание печатной формы Предписания Инженер продолжает работу с Предписанием в базе Строительный контроль, в случае если Управляющий строительством и Подрядчик имеют доступ к ИС.
6.7. После сохранения формы Предписания, путем нажатия кнопки «сохранить» Инженер осуществляет рассылку предписания между всеми участниками процесса согласно п. 1.2.
При дальнейшей работе с предписанием в базе Строительный контроль во вкладке Зона ответственности отображается в чьей зоне ответственности находится предписание в текущий момент времени.
6.8. Жизненный цикл предписания представлен в Приложение А настоящего СТО.
6.9. После создания и рассылки Предписания оно попадает в зону ответственности Подрядчика, который указывает планируемую дату устранения замечаний или направляет предписание в зону ответственности Управляющего строительством с комментарием о причине переадресации.
6.10. В случае необходимости согласования срока устранения замечаний, Управляющий строительством либо согласовывает предлагаемый подрядчиком срок, либо указывает другой срок устранения и направляет подрядчику. Далее процесс согласно п. 6.9. до момента согласования сроков при согласовании сроков, дата указывается во вкладке Дата устранения (план).
В случае переадресации предписания, Управляющий строительством вносит необходимые пояснения и комментарии относительно причин переадресации, направляет предписание Подрядчику для согласования сроков, согласно п. 6.9.
6.11. В срок не позднее указанного и согласованного во вкладке Дата устранения (план) подрядчик обязан устранить замечание и внести отметку о выполнении предписания, или о необходимости продления сроков выполнения предписания, с указанием планируемого срока. В случае необходимости продления сроков, предписание попадает в зону ответственности Управляющего строительством, который согласовывает продление сроков, согласно п. 6.9. настоящего СТО. В случае внесения отметки об исполнении предписания, оно попадает в зону ответственности Инженера, который должен в течение 1 (одного) рабочего дня осуществить выход на объект и проверить выполнение предписания.
В случае отсутствия действий подрядчика в указанный срок, Инженер должен уведомить Управляющего строительством о факте невыполнения предписания посредством информационного письма, согласно п. 5.5 настоящего СТО.
6.12. После фактической проверки устранения замечаний, осуществляемой согласно СТО СМК 71.12.20 Приемка качества промежуточных и скрытых работ подрядчика СМР. Общий порядок приемки Инженер должен внести соответствующую отметку в карточке Предписания.
В случае наличия замечаний к качеству и полноте устранения замечаний, Инженер возвращает документ в зону ответственности Подрядчика, с указанием оставшихся замечаний. Далее процесс согласно п. 6.9. – 6.11. настоящего СТО.
В случае если по результатам фактической проверки замечаний, Инженер принимает качество работ, он должен закрыть предписание и завершить работу по предписанию. В карточку документа во вкладке Дата устранения (факт) вносится дата закрытия предписания.
В случае если выявленные дефекты являются неустранимыми и/или не устранены подрядчиком на протяжении длительного срока (выполнены следующие промежуточные работы), Инженер отмечает предписание как невыполненное. При участии в комиссии по сдаче объекта в эксплуатацию(согласно п. 2.5.1. Приложения А Контракта) и подготовке Заключения о готовности объекта к сдаче в эксплуатацию (согласно п. 5.2.6 Приложения А СТД СМК 022-2012) Инженер указывает не устраненные предписания в Заключении о готовности объекта к сдаче в эксплуатацию, передает информацию Управляющему строительством.

7. ВНЕСЕНИЕ ИЗМЕНЕНИЙ, ХРАНЕНИЕ И РАССЫЛКА

7.1. Решение о внесении изменений в данный СТО принимает Владелец стандарта по представлению управляющего проектом по стандартизации и Разработчика. Внесение изменений в данный СТО производится в порядке, установленном в СТО СМК 70.22.11 Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов (с изменением №1).
7.2. Контрольный экземпляр СТО хранится в ИС и БД «Стандарты».
7.3. Данный СТО рассылается в электронном виде посредством ИС участникам системы стандартизации.

Приложения