4.3. Размер и вид ответственности для Единоличного исполнительного органа ЭО определяется в соответствии с Договором осуществления функций единоличного исполнительного органа. Для сотрудников вышеуказанных организаций – Единоличными исполнительными органами в соответствии с трудовым законодательством Российской Федерации.

5.1. Целью настоящего СТО является стандартизация процесса взыскания ДЗ за оказанные ЭО услуги автотранспорта, грузоподъемных механизмов и строительных машин и механизмов с юридических и физических лиц, приобретающих указанные услуги (далее – потребителей).

5.2. Взыскание ДЗ осуществляется на основании заключенного договора между Потребителем и ЭО.

5.3. Плата за оказанные услуги вносится ежемесячно в соответствии с договорами оказания услуг (предоставление техники в аренду), заключенным между Потребителем и ЭО (далее – Договор).

5.4. В случае несвоевременной и (или) неполной оплаты оказанных услуг должник несёт ответственность в соответствии с Договором.

5.5. Корректная информация о сроках и суммах платежей Потребителей за оказанные услуги поступает от Ответственного лица ЭО.

6.1. Планирование работы по взысканию ДЗ

6.1.1. В зависимости от периода сформировавшейся задолженности, ответственными лицами за взыскание дебиторской задолженности являются:

6.1.1.1. По дебиторской задолженности, с истекшим сроком платежа менее одного месяца – Менеджер по продажам услуг ЭО,

6.1.1.2. По дебиторской задолженности с истекшим сроком платежа от одного до трех месяцев – Менеджер по продажам услуг и Управляющий ЭО

6.1.1.3. По дебиторской задолженности с истекшим сроком платежа от трех до шести месяцев – Менеджер по продажам услуг и Управляющий ЭО

6.1.1.4. По дебиторской задолженности с истекшим сроком платежа свыше шести месяцев – Управляющий ЭО

6.1.2. Менеджер по продажам услуг ЭО ежемесячно до 25 (двадцать пятого) числа месяца готовит и предоставляет Управляющему ЭО посредством ИС Аналитический отчет, который ведется в электронном виде по форме, представленной в Приложении А к настоящему СТО, в котором должники разбиты на группы:

6.1.2.1. 1 группа: Потребители услуг с ДЗ с истекшим сроком платежа менее одного месяца;

6.1.2.2. 2 группа: Потребители услуг с ДЗ с истекшим сроком платежа от одного до трех месяцев;

6.1.2.3. 3 группа: Потребители услуг с ДЗ с истекшим сроком платежа от трех до шести месяцев;

6.1.2.4. 4 группа: Потребители услуг с ДЗ с истекшим сроком платежа свыше шести месяцев;

6.1.3. До 30 (тридцатого) числа каждого месяца (в феврале – до 28 числа), Управляющий организации Исполнителя на основании списков составляет и утверждает Сводный отчет по форме, представленной в Приложении Б к настоящему СТО, в электронной форме.

6.1.4. План по работе с ДЗ должен содержать информацию об ответственных лицах за выполнение каждого мероприятия, о сроках выполнения работ и т.д.

6.1.5. Мероприятия по взысканию ДЗ включают в себя обязательные и дополнительные меры. Дополнительные мероприятия назначаются в форме и количестве, необходимом для снижения общей суммы ДЗ должников.

6.1.6. Ответственные лица еженедельно вносят информацию о проделанной работе в Аналитический отчет, который ведется в электронном виде по форме, представленной в Приложении А к настоящему СТО.

Вместе с Аналитическим отчетом, готовится отчет по неподписанным/невыставленным актам, услуги по которым оказаны более одного месяца назад и сумма услуг (работ) более 100 000 (ста тысяч) рублей (Приложение В к настоящему СТО).

6.1.7.На основании Аналитического отчета в срок до 1 (первого) числа следующего месяца Управляющий организации Исполнителя предоставляет Руководителю Группы компаний, оказывающих услуги автотранспорта, грузоподъемных механизмов и строительных машин и механизмов, Сводный отчет по форме, представленной в Приложении Б к настоящему СТО.

6.2. Работа с Должниками 1 группы

6.2.1. Обязательные меры:

- Должнику направляется уведомление (Приложение Г), с указанием суммы задолженности и указанием на судебный порядок разрешения ситуации, возможном ограничении предоставления услуг автотранспорта и (или) грузоподъемных механизмов и (или) строительных машин и механизмов.

6.2.2. Дополнительные меры:

- Телефонное уведомление о ДЗ. Должникам напоминается сумма ДЗ и уточняется дата оплаты задолженности. По факту общения Менеджер по продажам услуг заносит полученную информацию в Аналитический отчет.

- Использование SMS-рассылки в качестве напоминания об уплате задолженности для должников. Текст для рассылки и номера адресатов готовит Менеджер по продажам услуг, согласовывает с Управляющим ЭО и производит рассылку.

- Осуществление рассылки напоминаний об уплате задолженности через электронную почту. Текст писем и список адресов готовит Менеджер по продажам услуг, согласовывает с Управляющим ЭО и производит рассылку.

6.2.3. При информировании должником об оплате ДЗ по телефону, информация об оплате фиксируется в Аналитическом отчете.

6.3. Работа с Должниками 2 группы

6.3.1. Обязательные меры:

- Прекращение предоставления услуг автотранспорта и (или) грузоподъемных механизмов и (или) строительных машин и механизмов, которое включает в себя запрет на заключении новых договоров оказания услуг с должниками и расторжение существующих, а также прекращение оказания указанных услуг.

- Должнику направляется уведомление (Приложение Д) с указанием суммы задолженности и указанием на судебный порядок разрешения ситуации, прекращении предоставления услуг автотранспорта и (или) грузоподъемных механизмов и (или) строительных машин и механизмов.

6.3.2. Дополнительные меры:

- Дополнительные меры: меры в соответствии с п. 6.2.2 настоящего СТО.

6.4. Работа с Должниками 3 группы

6.4.1. Обязательные меры:

- Обращение Управляющего ЭО в организацию, аккредитованную высшим органом управления (участником) ЭО, оказывающую правовые услуги, в том числе по взысканию дебиторской задолженности (далее Консалтинговая организация, КО).

- Взыскание ДЗ с должников в судебном порядке.

- Не предоставление услуг автотранспорта и (или) грузоподъемных механизмов и (или) строительных машин и механизмов, которое включает в себя запрет на заключении новых договоров оказания услуг с должниками и расторжение существующих, а также прекращение оказания указанных услуг.

6.4.2. Дополнительные меры:

- Наложение ареста (обеспечительных мер в рамках судебного процесса) на имущество Должника.

- Обращение к должнику с предложением о заключении мирового соглашения.

6.5.1. Обязательные меры:

- Взыскание ДЗ с должников в судебном порядке.