Документ «Поступление товаров и услуг»

Документ располагается в меню Документы → Приходные накладные → Поступление товаров и услуг.

На рисунке 9 представлен список документов «Поступление товаров и услуг».

После нажатия на кнопку или нажатия на клавишу «Insert» на клавиатуре, открывается форма выбора вида операции (рисунок 10).

Вид операции «Покупка, комиссия по проекту продавца»

Общие сведения

Интерфейс работы с документом при данном виде операции представлен на рисунке 11.

Для данного вида операции доступны три вкладки:

• Товары.
• Дополнительно.
• Выгрузка в lotus.

Состав колонок на вкладке «Товары» различается в зависимости от режима документа. Подробное описание работы документа в зависимости от его режима представлено в разделе «Процесс работы».

На вкладке «Дополнительно» присутствуют следующие реквизиты (рисунок 12):

• Проект. При выборе проекта автоматически заполняется реквизит документа «Объект» («подтягивается» из карточки проекта реквизит «Объект строительства»). Реквизит обязателен для заполнения.
• Флажок «По неотфактурованной поставке». Признак доступен только для режима документа «Только бух. учет».
• Груз принял – ответственное лицо организации.
• Основание.

На вкладке «Выгрузка в lotus» отображается реквизит «Статус документа» (рисунок 13).

Оформление документа на несколько складов, объектов не производится.

При проведении документа осуществляется контроль по корректности указанного «Проекта» и «Объекта строительства». Элементы справочников не должны быть помечены на удаление. Если элементы помечены на удаление, то документ не проводится со следующими сообщениями:

• «Выбранный Проект [Наименование проекта] помечен на удаление, необходимо выбрать другой проект»;
• «Выбранный объект [Наименование объекта] помечен на удаление, необходимо выбрать другой объект».

Процесс работы

Документ может работать в трех режимах (реквизит устанавливается в шапке документа):

• Только опер. учет.
• Опер. учет + Бух. Учет.
• Только бух. учет.

Только опер. учет

1) Документ оформляется в момент получения менеджером информации об отгрузке от поставщика. Приход на транзитный склад менеджера.

2) Заполняется шапка документа и на вкладке «Дополнительно» указывается «Проект». При указании спецификации пользователю предоставляется возможность сразу заполнить табличную часть по спецификации. Также ее можно заполнить, нажав на кнопку «Заполнить по спецификации» на панели табличной части «Товары».

3) Реквизиты: Организация, Контрагент, Склад, Спецификация, Проект – обязательны для заполнения.

4) Табличная часть «Товары» заполняется в соответствии с табличной частью спецификации. Если спецификация с вариантом печатной формы отличной от «Прайс», то контролируются остатки по спецификации. В табличной части сохраняется соответствие строкам спецификации (для механизма отражения расходов по инвестиционным проектам на портале).

5) При проведении документа происходит запись движений по регистру накопления «Остатки ТМЦ (опер)», формируется кредиторская задолженность на забалансовом счете 060 в разрезе контрагента, договора, суммы; фиксируется приход товаров по неотфактурованной поставке.

6) Выгрузка в Лотус.

Печатная форма унифицированная форма «М-4 (Приходный ордер)» выгружается в СЭД Лотус на подпись ЭЦП по умолчанию руководителю организации из шапки документа (если не заполнено, то материально-ответственному лицу (МОЛ) из реквизита «Склад»). Блокируется от изменения в 1С. Если в СЭД Лотус документ отклонен или помечен как «Старая версия», то в 1С документ помечается на удаление. Ответственному специалисту необходимо создать новый документ.

7) Связь с документом «Реализация товаров и услуг».

После нажатия на кнопку «Реализация по проекту» создается форма нового документа «Реализация товаров и услуг» с видом операции «Продажа по проекту» (если документ продажи по проекту не был создан и проведен ранее, рисунок 14).

Дата документа реализации совпадает с датой документа, по которому он создается. На экране открывается форма документа реализации. Если документ реализации уже сгенерирован и проведен, то внести изменения в документ-основание нельзя, для этого необходимо сначала отменить проведение реализации.

При генерации документа реализации устанавливаются значения реквизитов: Организация, Документ основание, Склад.

Заполняются параметры проекта. Из карточки элемента справочника «Проекты» заполняются реквизиты «Контрагент» и «Договор контрагента».

Пользователь указывает спецификацию к договору.

Табличная часть «Товары» заполняется в соответствии с табличной частью документа-основания.

Соответствие заполнения реквизитов в документах можно проверить исходя из реквизитов справочника «Проекты» и документа «Реализация товаров и услуг: Продажа по проекту» (рисунки 15, 16).

Опер. учет + Бух. учет

В режиме «Опер.учет + Бух.Учет» документ работает аналогично виду операции документа «Поступление товаров и услуг: Покупка, комиссия».

Связь с документом «Реализация товаров и услуг» аналогична режиму документа «Только опер. учет».

Только бух. учет

1) Заполняется шапка документа и выставляется флажок «по неотфактурованной поставке» на вкладе «Дополнительно».

2) Реквизиты: Организация, Контрагент, Склад, Спецификация – обязательны для заполнения.