(Утративший силу) СТО Инструкция по работе в Личном Кабинете для пользователей ИС МТ в...

Докипедия убедительно просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Вы только попробуйте! Технология, автоматически генерируемых обратных ссылок на источник информации, доставит удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

Общие положения

1.1 Настоящий стандарт описывает и устанавливает правила использования программного обеспечения «Личный Кабинет» по работе с Прайсом организации в системе «Papir».
1.2 Для того чтобы получить доступ необходимо зарегистрироваться в информационной системе. Описание процесса регистрации и подключения сервиса приведено в презентации «Регистрация PAPIR, подключение сервисов».
ВАЖНО: Логин и Пароль являются конфиденциальной информацией и не должны передаваться третьим лицам. В случае разглашения Продавцом этих данных он самостоятельно несет ответственность за действия третьих лиц в рамках работы с системой «Papir».
1.3 Разработчик оставляет за собой право затребовать у Продавца дополнительную информацию, подтверждающую, например, текущий уровень цен, в случаях предоставления ненадежных или заведомо ложных данных.

Термины и определения

2.1 Пользователь сервиса «Управление прайсом» – участник системы Papir, которым может стать только представитель организации, который после прохождения процедуры регистрации и подключения сервиса будет иметь право доступа размещать и управлять прайс-листом данной организации.
2.2 Бизнес-процесс (БП) – инструмент Личного Кабинета, позволяющий вносить и редактировать данные в информационной системе.
2.3 Сайт Товары/Работы/Услуги (далее - ТРУ) - это справочник ТРУ, который состоит из прайсов Продавцов.

Работа в Личном Кабинете с Прайсом

ВАЖНО: Для корректной работы в Личном Кабинете необходимо выполнение следующих условий:
  1. Установлен браузер (веб-обозреватель) Internet Explorer 9 и новее, либо другие доступные браузеры.
  2. Установлен офисный пакет приложений Microsoft Office версии 2007 года и новее.
Для начала работы в личном кабинете необходимо перейти по ссылке https://home.skotchapp.com или по ссылке «Личный кабинет» в правом верхнем углу сайта is-mt.pro. Появится окно, представленное на рисунке 1:
330 × 296 пикс.     Открыть в новом окне
Выбираем способ аутентификации «Войти с помощью логина». Вводим логин и пароль (рисунок 2).
ВАЖНО: При заполнении Логина и Пароля необходимо прописывать символы вручную (не прибегая к копированию), учитывая заглавные, прописные буквы и язык ввода.
Рисунок 2 – Ввод логина и пароля
842 × 295 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 2 – Ввод логина и пароля
Открывается Магазин сервисов. Для продолжения работы необходимо выбрать нужную организацию и сервис «Управление прайсом», затем нажать кнопку «Войти в сервис».
1907 × 905 пикс.     Открыть в новом окне
Далее открывается личный кабинет для пользователя в сервисе «Управление прайсом»
Рисунок 3 – Основное окно Личного кабинета
843 × 442 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 3 – Основное окно Личного кабинета

Работа с бизнес-процессами в справочнике «Товары, работы, услуги»

Для заведения позиций прайса необходимо найти раздел «Товары, работы, услуги» [1] и щелчком мыши открыть справочник, либо выбрать необходимый бизнес-процесс из списка, расположенного под разделом «Товары, работы, услуги» [2]. Кнопка «Бизнес процессы» также позволяет выбрать необходимую операцию из списка [3]
Рисунок 4 – Справочник «Товары, работы, услуги»
830 × 352 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 4 – Справочник «Товары, работы, услуги»
Для просмотра Товаров, работ, услуг, которые уже есть в прайсе Вашей организации необходимо дважды щелкнуть мышкой по папке прайса
Рисунок 5 – Открытие справочника «Товары, работы, услуги»
833 × 368 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 5 – Открытие справочника «Товары, работы, услуги»
В поле справа отобразятся позиции, размещенные в прайсе (рисунок 6).
Рисунок 6 – Позиции прайса организации
834 × 284 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 6 – Позиции прайса организации

Добавление группы ТРУ

Позиции прайса Вы можете добавлять в основную папку (группу) «Прайс ООО «…»», а так же создавать свои подпапки (подгруппы) внутри основной – выстраивать древо папок. Для этого необходимо выбрать щелчком мыши БП «Добавление группы ТРУ» (рисунок 7). Открывается форма, на которой необходимо в строке «Наименование» указать наименование подпапки, а в строке «Родительская группа» ввести наименование папки, в которой создается данная подпапка (после запуска бизнес-процесса автоматически указана основная папка организации). Для завершения операции необходимо нажать кнопку «Перейти далее».
ВАЖНО: При введении в строку «Родительская группа» наименования, необходимо после внесения нескольких символов остановить ввод и дать возможность программе осуществить поиск (он определяется крутящимися зелеными стрелками). После завершения поиска, на белом фоне высветятся все папки, в наименовании которых присутствуют введенные символы.
Рисунок 7 – Карточка создания группы ТРУ
798 × 243 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 7 – Карточка создания группы ТРУ

Добавление ТРУ

Для создания ТРУ необходимо выбрать БП «Добавление ТРУ». Открывается карточка для создания ТРУ (рисунок 8).
Рисунок 8 – Карточка создания ТРУ
803 × 603 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 8 – Карточка создания ТРУ
Наименование: в строке необходимо самостоятельно прописывать наименование товара, работы или услуги. При этом наименования ТРУ в Справочнике должны отражать его суть:
1) Наименование Товаров/Работ/Услуг должно носить Прайсовый/Прейскурантный характер и быть общеизвестным, общепринятым, соответствующим нормативным документам, а не состоять из набора символов, например:
Неверно – 2 Я ПБ 200.19;
Верно – Пенополистиролбетонная перемычка 2 Я ПБ 200.19
2) В наименовании Товаров/Работ/Услуг следует указывать фирменное наименование/марку/кодировку товаропроизводителя или название организации-производителя.
3) Наименование Товаров/Работ/Услуг не может сочетать в себе несколько условий цены, т.е. стоимость позиции НЕ должна включать в себя одновременно цену Товара+ Работы + Услуги, например:
Неверно – Кладка кирпичной стены с материалами подрядчика.
Верно – Выполнение каменных, кирпичных работ при строительстве зданий из материалов и механизмов заказчика.
Также необходимо публиковать стоимость товара и доставки отдельно.
4) Товары, имеющие отличия только в цвете, названии коллекции и прочих дизайнерских параметрах, но относящиеся к одной ценовой категории рекомендуется заносить одним элементом ТРУ, например:
Дизайнерские параметры, цветовые характеристики, например, RAL 7024; RAL 9010; RAL 1034, необходимо отнести в описание ТРУ.
ВАЖНО: Элементы ТРУ, не соответствующие данным требованиям, не будут опубликованы.
Группа в каталоге ТРУ: в строке необходимо выбрать основную папку (группу) Прайс ООО «…» или подпапку, созданную Вами, в которой будет располагаться позиция ТРУ (см. п. 3.1.1.) (после запуска бизнес-процесса автоматически указана основная папка организации).
Продавец: в строке после запуска бизнес-процесса автоматически указана организация.