(Действующий) СТО СМК Методологическая инструкция по проведению экономической...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий
УТВЕРЖДЕНО:
Приказом Генерального директора
№ ___ от «___»________ 2012 г.
Генеральный директор
_________________/ _________________

СТО СМК Методологическая инструкция по проведению экономической экспертизы договора

РАЗРАБОТАН впервыеДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: «9»января 2013г.

На основании Приказа .№___ от «9» января 2013г.

 

г. Челябинск
2012 г.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая инструкция устанавливает порядок проведения экономической экспертизы договоров сотрудниками структурного подразделения консалтинговой организации, осуществляющего функции по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики (далее – Управление по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики), согласно СТО 82.19.13 «Управление договорами».
1.2. Требования настоящей инструкции обязательны для применения сотрудниками Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики.

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. СТО МИ разработан с учетом требований следующих нормативных документов:
- СТО 70.22.11 "Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов";
- СТО 70.22.11 Стандартизация терминов и определений.
- СТО 82.19.13. Управление договорами.
МИ СТО Блок-схема по бизнес-процессу оказания услуги «Экспертиза входящих документов поставщиков, подрядчиков».
2.2. При пользовании настоящим СТО МИ целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

СТО – стандарт организации
МИ – методическая инструкция
ИС – информационная система
СЭД – система электронного документооборота
НДС – налог на добавленную стоимость

4. ОСНОВНЫЕ НОРМАТИВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

4.1. Экономическая экспертиза договора проводится сотрудниками Управления по разработке, внедрению и сопровождению информационных систем в области экономики (далее – Сотрудник) на этапе согласования проекта договора.
4.2. Договор на экономическую экспертизу направляется Сотруднику в соответствии с Перечнем согласующих лиц, утвержденным СТО 82.19.13. Управление договорами и видом договора.
4.3. Экономическая экспертиза договора проводится в рамках оказания услуги «Экспертиза входящих документов поставщиков, подрядчиков». Процесс оказания услуги регламентирован МИ СТО Блок-схема по бизнес-процессу оказания услуги «Экспертиза входящих документов поставщиков, подрядчиков».
4.4. Экономическая экспертиза договора проводится с двух сторон:
- со стороны Заказчика услуг по договору;
- со стороны Исполнителя услуг по договору.

5. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

5.1. Экономическая экспертиза договора со стороны Исполнителя услуг по договору.

В ходе проведения экономической экспертизы договора Сотрудник изучает документ по следующим направлениям:
5.1.1.Спецификация:
5.1.1.1. Наличие Спецификации к договору.
5.1.1.2. Соответствие наименования, стоимости, объемов товаров/услуг, НДС по Спецификации - соответствующим данным в договоре.
5.1.1.3. Соответствие наименования, стоимости, объемов товаров/услуг, НДС по Спецификации в печатной форме договора - Спецификации, выгруженной из программы 1С:Предприятие в карточку договора в СЭД.
5.1.2. Сумма договора.
5.1.2.1. Наличие утвержденных цен на данные товары/услуги, соответствие наименований Прайсу организации, предоставляющей данные услуги по договору.
Цены на товары/услуги утверждаются в рамках согласования Плана организации (форма 090.010.230.086 Прайс СТО Неунифицированные формы документов «090.000.000 Хозяйственная деятельность»). План организации должен быть согласован, введен в действие Решением директора/Управляющего, размещен на информационном сайте Докипедия. Вновь вводимому товару/услуге присваивается код CGC, в 1С создается документ «Установка цен и нормативов детальных услуг».
5.1.2.2. Соответствие стоимости товаров/услуг Прайсам организации, предоставляющей данные услуги по договору.

5.2. Экономическая экспертиза договора со стороны Заказчика услуг по договору.

В ходе проведения экономической экспертизы договора Сотрудник изучает документ по следующим направлениям:
5.2.1. Наличие запланированной статьи расхода в Бюджете проекта, размещенного на информационном сайте Докипедия (Приложение №2 Лист А «Базовый план реализации инвестиционного проекта. Бюджет прибылей и убытков» к Договору управления проектом). В случае её отсутствия Сотрудник при визировании договора указывает на то, что Бюджетом проекта данный расход не предусмотрен и запрашивает у Ответственного Менеджера информацию о возможном источнике принятия расхода по данному договору.
5.2.2. Прогноз возможного перерасхода по данной статье при заключении и исполнении договора.
5.2.2.1. В случае если договор имеет фиксированную стоимость, с целью прогноза перерасхода оцениваются следующие показатели: