(Утративший силу) СТО МИ пользователя по работе с ПО «Учет ремонтов»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

СТО МИ пользователя по работе с ПО «Учет ремонтов»

Описание

Система предназначена для автоматизации процесса отражения в учете операций по актам оказанных услуг (ремонт) в системе электронного документооборота Lotus Notes и в конфигурации 1С: Бухгалтерия.

Глоссарий

СЭД Lotus Notes – система электронного документооборота Lotus Notes.
База ПУД – база данных первичных учетных документов в СЭД Lotus Notes.
БУ – бухгалтерский учёт
ТМЦ – товарно-материальные ценности
ИС – информационная система

Общая схема документооборота

На рисунке 1 представлена схема документооборота по отражению в учёте операций по актам оказанных услуг (ремонт).
Схема документооборота
978 × 1009 пикс.     Открыть в новом окне Схема документооборота

Работа с заявками в СЭД Lotus Notes

В СЭД Lotus Notes, в разделе «Заявки → Заявки Ре-Техно», имеется возможность создания и выгрузки заявок, на основании которых в 1С: Бухгалтерия происходит создание документа вида «Дефектная ведомость» (описание работы с заявками по услугам представлено в инструкции СТО МИ пользователя по работе с ПО «Заявки на предоставление услуг»).
Выгрузка возможна только для следующих услуг и только после согласования документа заказчиком (заявка имеет статус «Согласована заказчиком»):
— Ремонт автокранов и автобетононасосов
  • Услуги по ремонту и сервисному обслуживанию передвижных крановых установок (автокранов, автобетононасосов)
— Ремонт автотранспорта (передвижной состав)
  • Услуги по ремонту и сервисному обслуживанию автотранспортных средств
— Ремонт автотранспорта (узлы и агрегаты)
  • Услуги по ремонту узлов и агрегатов автотранспортных средств
— Ремонт прицепов и полуприцепов
  • Услуги по сервисному обслуживанию и ремонту прицепов и полуприцепов
— Ремонт стационарных грузоподъемных кранов
  • Услуги по ремонту узлов и агрегатов грузоподъемных машин
— Ремонт строительного оборудования
  • Услуги по ремонту и сервисному обслуживанию строительного оборудования
— Ремонт строительных машин
  • Выезд ремонтной бригады на место производства работ на передвижной автомастерской на базе вездехода (межгород)
  • Выезд ремонтной бригады на место производства работ на передвижной автомастерской на базе вездехода (по городу)
  • Выезд ремонтной бригады с инструментами на место производства (по городу)
  • Услуги по ремонту и сервисному обслуживанию строительных машин
Для заявок в СЭД Lotus Notes имеется возможность выбора значений реквизита «Транспортное средство» из значений справочника «Транспортные средства» 1С: Бухгалтерия (рисунок 2).
Форма заявки Ре-Техно
781 × 281 пикс.     Открыть в новом окне Форма заявки Ре-Техно
По кнопке открывается форма «Выбор транспортных средств», на которой по кнопке открывается содержимое справочника.
Форма выбора транспортных средств
888 × 235 пикс.     Открыть в новом окне Форма выбора транспортных средств
После выбора транспортного средства, наименование техники и номер отображается на форме заявки (рисунок 3).
Наименование и номер транспортного средства
388 × 86 пикс.     Открыть в новом окне Наименование и номер транспортного средства
По кнопке «Выгрузить заявку в 1С» происходит выгрузка заявки в 1С (рисунок 4).
Кнопка "Выгрузить заявку в 1С"
Повторная выгрузка документа в 1С невозможна. Регламентным заданием по расписанию производится генерация документов «Дефектная ведомость» в 1С: Бухгалтерия. При генерации документы вида «Дефектная ведомость» записываются без проведения документа.

Учет операций в 1C: Бухгалтерия

Документ «Дефектная ведомость»

Документ располагается в подсистеме "Учет ремонтов" -> "Документы" -> "Дефектная ведомость". При создании документа по кнопке на форме списка документов (рисунок 5).
946 × 360 пикс.     Открыть в новом окне
Или по клавише «Insert» на клавиатуре открывается форма выбора вида операции для документа «Дефектная ведомость» (рисунок 6).
493 × 102 пикс.     Открыть в новом окне
Форма документа «Дефектная ведомость: Ремонт Основных средств» представлена на рисунке 7.
708 × 623 пикс.     Открыть в новом окне
Вид операции – по умолчанию «Ремонт АРМ»
Реквизиты шапки:
  • Номер
  • Дата – заполняется из заявки в СЭД Lotus Notes, реквизит «Дата»
  • Подразделение
  • Услуга (ссылка на справочник «Номенклатура», заполняется из СЭД Lotus Notes, значением услуги из заявки)
Ремонт АРМ: