(Действующий) СТО МИ пользователя «Активность пользователей Lync, составление...

Докипедия убедительно просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Вы только попробуйте! Технология, автоматически генерируемых обратных ссылок на источник информации, доставит удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО МИ пользователя «Активность пользователей Lync, составление отчётов с помощью Microsoft Excel»

Описание OLAP-куба активности пользователей Lync

OLAP-куб активности пользователей Lync предназначен для хранения и периодического обновления данных о присутствии пользователей Lync в сети и их сетевых состояниях. Информация из куба активности пользователей Lync может быть использована для составления пользовательских отчётов с выводом данных в сводную таблицу Microsoft Excel.

Подключение к OLAP-кубу аналитики Lync

Прежде, чем приступить к составлению отчёта, необходимо подключиться к OLAP-кубу активности пользователей Lync. Если подключение к этому кубу с вашего компьютера производится впервые, то сначала потребуется его создать. Для этого надо перейти на закладку Данные панели инструментов Excel в выбрать пункт «Из других источников | Из служб аналитики» (рисунок 1).
Создание подключения к Olap-кубу
538 × 363 пикс.     Открыть в новом окне Создание подключения к Olap-кубу
Затем задать имя сервера и нажать «Далее». Выбранный пример куба расположен на сервере datahouse, поэтому вводим это имя в поле «Имя сервера» (рисунок 2).
Задание имени сервера
516 × 359 пикс.     Открыть в новом окне Задание имени сервера
На следующем шаге выбрать из выпадающего списка базу данных, содержащую куб активности пользователей Lync. Выбираем базу данных Lync, а в списке кубов выделяем куб UserPresence и нажимаем «Далее» (рисунок 3).
Выбор базы данных
526 × 373 пикс.     Открыть в новом окне Выбор базы данных
На следующем шаге задать подключению понятное имя и при необходимости заполнить поле описания, после чего нажать Готово (рисунок 4).
Задание имени и описания к подключению
526 × 441 пикс.     Открыть в новом окне Задание имени и описания к подключению
В окне «Импорт данных», которое появится сразу после этого, можно просто нажать OK (рисунок 5).
Импорт данных
316 × 242 пикс.     Открыть в новом окне Импорт данных
Если ранее вы уже создавали подключение к кубу UserPresence на вашем компьютере, его можно просто выбрать из списка и нажать Открыть (рисунок 6).
Выбор существующего подключения
537 × 522 пикс.     Открыть в новом окне Выбор существующего подключения

Меры и измерения OLAP-куба активности пользователей Lync

Поля мер и поля измерений, а также их описание представлены в таблицах 1, 2.
Поле мерыОписание
Первое время перехода в состояниеВремя в часах, минутах и секундах, когда пользователь впервые перешёл в указанное состояние в установленном периоде
Последнее время выхода из состоянияВремя в часах, минутах и секундах, когда пользователь в последний раз вышел из указанного состояния в установленном периоде
Продолжительность состояния (мин)Продолжительность пребывания пользователя в указанном состоянии, в минутах
Поле измеренияОписание
Время
Год-Месяц-ДатаИерархия с уровнями «год», «номер месяца» и «дата»
Год-Месяц-ДеньИерархия с уровнями «год», «номер месяца» и «число дня»
Год-Неделя-ДеньНеделиИерархия с уровнями «год», «неделя», «день недели»
Год-ПГ-К-Месяц-ДеньИерархия с уровнями «год», «полугодие», «квартал», «номер месяца», «число дня»
ГодГод
ДатаДата
ДеньДень
День годаДень года
День неделиДень недели
КварталКвартал
МесяцМесяц
Месяц годаМесяц года
НеделяНеделя
ПолугодиеПолугодие
Пользователи
ПользователиИерархия с уровнями «Организация» и «Имя»
ИмяФамилия, имя и отчество пользователя Lync
Имя входаСетевое имя входа в Lync
ОрганизацияОрганизация пользователя Lync
Признак группыПризнак того, является ли пользователь Lync группой *
Состояния пользователей
Состояние
* Значение атрибута «Признак группы» определяется следующим образом:
  • если пользователь определён в параметрах сессии как группа дозвона Lync, то значение атрибута устанавливается как «Это группа»;
  • если пользователь не является группой дозвона и для него найдено соответствующее имя входа в Lync, то значение атрибута устанавливается как «Внутренний пользователь»;
  • если пользователь не определился как внутренний, и номер его телефона был найден в каталоге лиц, то значение атрибута устанавливается как «Внешний пользователь»;
  • во всех остальных случаях значение атрибута устанавливается как «Не указан».

Пример составления отчёта

Пример. Отчёт по активности пользователей в августе 2012 года.
Порядок действий составления отчёта:
1) Добавить атрибут измерения Времяесяц года в область фильтра отчёта (рисунок 7).
Добавление атрибута измерения Время.Месяц года
284 × 445 пикс.     Открыть в новом окне Добавление атрибута измерения Время.Месяц года
2) Установить фильтр по атрибуту Времяесяц года равным ‘8 2012’ (рисунок 8).
Установка фильтра по атрибуту Время.Месяц года
287 × 350 пикс.     Открыть в новом окне Установка фильтра по атрибуту Время.Месяц года
3) Добавить атрибут измерения Пользователи.Имя в область строк (рисунок 9).
Добавление атрибута измерения Пользователи.Имя
281 × 481 пикс.     Открыть в новом окне Добавление атрибута измерения Пользователи.Имя
4) Добавить атрибут измерения Состояния пользователей.Состояние в область строк (рисунок 10).
Добавление атрибута измерения Состояния пользователей.Состояние
283 × 431 пикс.     Открыть в новом окне Добавление атрибута измерения Состояния пользователей.Состояние
5) Добавить меры Продолжительность состояния (мин), Первое время перехода в состояние и Последнее время перехода в состояние в область значений (рисунок 11).
Добавление меры Продолжительность состояния (мин), Первое время перехода в состояние и Последнее время перехода в состояние
279 × 429 пикс.     Открыть в новом окне Добавление меры Продолжительность состояния (мин), Первое время перехода в состояние и Последнее время перехода в состояние
В результате получится отчёт вида, представленного на следующем рисунке (рисунок 12).
Внешний вид отчета
786 × 502 пикс.     Открыть в новом окне Внешний вид отчета