(Утративший силу) СТО МИ СМК пользователя «Форматирование документов для загрузки в...

Докипедия убедительно просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Вы только попробуйте! Технология, автоматически генерируемых обратных ссылок на источник информации, доставит удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

СТО МИ СМК пользователя «Форматирование документов для загрузки в Докипедию»

Общие сведения

Механизм разбора документа подразумевает, что документ размечен корректно с точки зрения word. То есть, заголовки 1, 2, 3 и т.д. обозначаются как соответствующие структуры (рисунок 1), а не выделяются, например, просто жирным шрифтом соответствующего размера.
Рисунок 1 – Структура заголовков в word
1275 × 800 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 1 – Структура заголовков в word
В общем случае, для корректной загрузки документа необходимо правильно использовать соответствующие структуры word. То есть таблицы должны быть таблицами, заголовки – заголовками, картинки – картинками и т.д.

Разметка абзацев и новых строк

Абзацы документа разделяются символом «конец абзаца» (клавишей «Enter»). Если необходимо перенести текст на новую строку, но не создавать новый абзац, то необходимо воспользоваться переводом строки (сочетание клавиш «Shift» + «Enter»). Для проверки можно включить режим показа неотображаемых символов. В этом режиме будут видны переводы строк и концы абзацев (рисунок 2)
Рисунок 2 – Режим неотображаемых символов
942 × 793 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 2 – Режим неотображаемых символов

Оглавление документа

В документе не должно быть оглавления, так как оглавление формируется автоматически на основании заголовков.

Вставка формул

Из-за технических сложностей сопоставления формата docx и html, вставка формул напрямую не даст желаемого эффекта. Вместо этого рекомендуется вставлять формулы как объекты (как это делалось в word 2003, например).
На рисунках 3,4 можно увидеть последовательность действия для вставки формулы.
Рисунок 3 – Вставка объекта
1056 × 168 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 3 – Вставка объекта
Рисунок 4 – Вставка объекта
614 × 356 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 4 – Вставка объекта

Подписи к картинкам

Для того чтобы вставить подпись к картинке, необходимо нажать на картинку правой клавишей мыши, в контекстном меню выбрать пункт «Формат рисунка», затем перейти в «Замещающий текст» (рисунок 5)
Рисунок 5 – Оформление подписи к рисункам
1022 × 473 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 5 – Оформление подписи к рисункам
После загрузки файла подпись будет находиться под картинкой при отображении документа.

Названия таблиц

Для того чтобы вставить название таблицы необходимо нажать на таблицу правой клавишей мыши, в контекстном меню выбрать пункт «Свойства таблицы…», затем перейти в «Замещающий текст» (рисунок 6). Он и будет браться в качестве названия таблицы при загрузке документа.
Рисунок 6 – Оформление подписи к таблицам
726 × 481 пикс.     Открыть в новом окне Рисунок 6 – Оформление подписи к таблицам