Утративший силу
6.1.1.До 5 (пятого) числа каждого месяца управляющий инвестированием чистых активов общества, оказывающего услуги по расчетно-информационному обслуживанию собственников недвижимого имущества, в оперативную хозяйственную деятельность с целью приращения их стоимости (далее - Управляющий РИЦ) составляет план по работе с Дебиторской задолженностью на текущий месяц (он может входить в состав общего ежемесячного плана работы РИЦ). Рекомендуется составлять детальный план по работе с Дебиторской задолженностью с указанием сотрудников, ответственных за выполнения каждого мероприятия, сроков выполнения работ и т.д.
6.1.2.Управляющий РИЦ согласовывает план по работе с Дебиторской задолженностью с управляющим УК и управляющим УТЭ до 7 (седьмого) числа текущего месяца и передает на исполнение управляющему инвестированием в услуги по договорному обслуживанию собственников недвижимого имущества (далее - менеджеру ДО).
6.2.1.Управляющий инвестированием в услуги по расчетному обслуживанию собственников недвижимого имущества (далее менеджер расчетного отдела РИЦ) не позднее 7 (седьмого) числа каждого месяца предоставляет менеджеру ДО две выписки Должников (по жилому и нежилому фонду) с указанием общей суммы долга, суммы долга по каждому дому и суммы долга по каждому помещению по состоянию на 1 (первое) число текущего месяца на бумажном носителе в свободной форме и (или) посредством ИС.
6.2.2.Менеджер ДО в течение 2 (двух) дней после получения выписок Должников проводит анализ Дебиторской задолженности и группирует Должников в Списки (три Списка на Должников по жилому фонду и три – по нежилому фонду), по следующим критериям:
1 группа: Собственники с Дебиторской задолженностью от 3 (трех) до 4 (четырех) месяцев (Список1 – форма представлена в Приложении А);
2 группа: Собственники с Дебиторской задолженностью от 4 (четырех) до 6 (шести) месяцев (Список2 – форма представлена в Приложении Б);
3 группа: Собственники с Дебиторской задолженностью свыше 6 (шести) месяцев или суммой долга свыше 4,5 минимальных размеров оплаты труда (Список3 – формируется в свободной форме).
6.2.3.Менеджер ДО, в соответствии с планом по работе с Дебиторской задолженностью, выдает сотрудникам ДО Списки в работу и контролирует ее выполнение (п.6.3, 6.4, 6.5.).
6.2.4.Менеджер ДО на основании отметок сотрудников ДО в Списках Должников еженедельно вносит информацию о работе с Дебиторской задолженностью в Аналитическую таблицу, которая ведется в электронном виде по форме, представленной в Приложении В, и располагается на системном диске. По окончании работ со Списками Должников последние могут быть утилизированы.
6.2.5.На основании записей Аналитической таблицы в срок до 7 (седьмого) числа каждого месяца менеджер ДО предоставляет управляющему РИЦ Отчет по работе с Дебиторской задолженностью по форме, представленной в Приложении Г.
6.2.5.1.Управляющий РИЦ использует Отчет для оценки эффективности работы ДО и для отчета перед УК по работе с Дебиторской задолженностью.
6.2.5.2.Хранение Отчетов по работе с Дебиторской задолженностью осуществляется в электронном виде в ИС в рамках создания письма «Ежемесячный отчет оплачено/начислено за 20__г. ».
6.3.1.1.При работе с Должниками 1 группы ответственный сотрудник ДО производит телефонные звонки Собственникам из Списка1, напоминает им сумму задолженности и уточняет дату оплаты ЖКУ. По факту переговоров ответственный сотрудник ДО заносит полученную информацию в Список1 (дата, время звонка, с кем велись переговоры, результат (дата оплаты)). После телефонного уведомления всех Должников Список1 передается менеджеру ДО для анализа результатов в следующем месяце.
6.3.1.2.Менеджер ДО сверяет Список1, полученный в текущем месяце, со списком, полученным в прошлом месяце. В случае неуплаты Собственниками Дебиторской задолженности после звонка ответственного за телефонное уведомление сотрудника ДО, Должники 1 группы переводятся во 2 группу. Информацию о Собственниках, погасивших и непогасивших задолженность после телефонного уведомления, менеджер ДО заносит в Аналитическую таблицу.
6.3.2.1.Проведение индивидуальной работы с Собственниками, приобретшими помещения по договорам предварительного инвестирования – рассылка писем или телефонные уведомления. Менеджер ДО готовит текст сообщения и передает ответственному сотруднику ДО для исполнения;
6.3.2.2.Использование SMS-рассылки в качестве напоминания об уплате задолженности за ЖКУ для Собственников жилого фонда. Текст для рассылки и номера адресатов готовит ответственный сотрудник ДО, согласовывает с менеджером ДО и производит рассылку;
6.3.2.3.Осуществление рассылки напоминаний об уплате задолженности за ЖКУ через электронную почту. Текст писем и список адресов готовит ответственный сотрудник ДО, согласовывает с менеджером ДО и производит рассылку;
6.3.2.4.Размещение списка номеров квартир Должников и (или) информации об общей сумме долга по дому, информации по фактам решения судов о взыскании Дебиторской задолженности в пользу УК на Интернет-сайте (www.efeks.ru) УК (в рамках ФЗ № 152-ФЗ "О персональных данных"). Информацию готовит ответственный сотрудник ДО, согласовывает с менеджером ДО и передает их представителю РИЦ, ответственному за работу сайта.
6.4.1.1.При работе с Должниками 2 группы ответственный сотрудник ДО готовит Предупреждения (по форме, представленной в Приложении Д) для каждого из Собственников Списка2 и рассылает их (в соответствие с установленным порядком управления документацией) через почту заказным письмом с уведомлением.
6.4.1.2.После получения почтовых уведомлений о вручении писем Собственникам, ответственный сотрудник ДО прикладывает их к Списку2 и предоставляет его менеджеру ДО для анализа результатов в следующем месяце.
6.4.1.3.Менеджер ДО сверяет Список2, полученный в текущем месяце, со списком, полученным в прошлом месяце. В случае неуплаты Собственниками задолженности за ЖКУ после получения Предупреждения, Должники 2 группы переводятся в 3 группу.
6.4.1.4. Информацию о Собственниках, погасивших и непогасивших задолженность после получения Предупреждения, менеджер ДО заносит в Аналитическую таблицу.
6.4.2.1.В качестве дополнительных мер по взысканию Дебиторской задолженности к Должникам 2 группы могут быть назначены (или повторно назначены) меры из п. 6.3.2.
6.4.2.3.Акцентирование внимания Должников на возможных приостановках (частичных или полных) оказания ЖКУ (кроме аварийных ситуаций) с ссылкой на Договор управления многоквартирным жилым домом и действующее законодательство посредством письменных и телефонных уведомлений. Ответственного за уведомления назначает менеджер ДО, он же устанавливает сроки информирования и контролирует проведение назначенного мероприятия.
6.5.1.1. При работе с Должниками 3 группы ответственный сотрудник ДО готовит Предупреждения (по форме, представленной в Приложении Д) для каждого из Собственников Списка3 и рассылает их (в соответствие с установленным порядком управления документацией) через почту заказным письмом с уведомлением.
6.5.1.2 После получения почтовых уведомлений о вручении писем Собственникам, ответственный сотрудник ДО прикладывает их к Списку3 и предоставляет его менеджеру ДО для анализа результатов в следующем месяце.
6.5.1.3 По истечение месяца после получения почтовых уведомлений о вручении писем Собственникам, менеджер ДО сверяет Список3, полученный в текущем месяце, со списком, полученным в прошлом месяце.
6.5.1.4 В случае неуплаты Собственниками задолженности за электроэнергию после получения Предупреждения ответственный сотрудник ДО готовит Уведомления об отключении электроэнергии (далее - Уведомления) (по форме, представленной в Приложении Ж) для каждого из Собственников Списка3 и рассылает их через почту заказным письмом с уведомлением.
6.5.1.5 По истечении трех дней с момента получения почтовых уведомлений о вручении Уведомлений Собственникам, менеджер ДО сверяет Список3, с фактически поступившими платежами по долгу.
6.5.1.6 Информацию о Собственниках, погасивших и непогасивших задолженность после получения Уведомления, менеджер ДО заносит в Аналитическую таблицу.
6.5.1.7 На основании данных Аналитической таблицы менеджер ДО в течение одного дня в свободной форме готовит список Должников на отключение электроэнергии и направляет его в адрес:
Дебиторская задолженность с Должников 3 группы взыскивается в судебном порядке. УК действует в суде через представителя - АКК.
Менеджер ДО предоставляет по запросу АКК все необходимые для подготовки искового заявления документы по каждому Должнику.