Действующий
Сотрудник ОУП должен рассмотреть поступающие резюме кандидатов и сформировать заявки кандидатов в день поступления резюме, присвоив Заявке в 1С «ЗиУП» статус «поступило резюме» (000000000).
Если Руководитель организации поручает сотруднику ОУП подбор по заявке осуществлять методом прямого поиска или хэдхантинга, то такой подбор приравнивается подбору по вакансии повышенной сложности.
Сотрудник ОУП, после получения от руководителя/сотрдника организации списка предприятий для прямого поиска и списка потенциальных кандидатов, работающих в определённой области бизнеса или сфере деятельности для хэдхантинга, должен напрямую связаться с потенциальным кандидатом после разработки «легенды», с помощью которой осуществляется контакт с кандидатом.
4.1. Анализ соответствия поступающих от кандидатов резюме требованиям, указанным в Описании позиции (СТО 70.22.14 Поиск и подбор персонала, Приложение А).
Сотрудник ОУП должен провести оценку поступивших заявок кандидатов на соответствие требованиям вакансии. После рассмотрения заявки кандидата, сотрудник ОУП должен присвоить заявке соответствующий статус в 1С «ЗиУП»:
При поступлении заявки на несуществующую вакансию, сотрудник ОУП должен сохранить такую заявку кандидата в 1С «ЗиУП» в «Прочие».
После рассмотрения заявки кандидата, Сотрудник ОУП может провести телефонное интервью и задать уточняющие вопросы. В случае положительного рассмотрения заявки кандидата, сотрудник ОУП должен назначить дату, время и место проведения интервью и пригласить кандидата. Приглашение осуществляется по телефону или адресу электронной почты, указанному в заявке кандидата.
Заявкам кандидатов, приглашенных на интервью, сотрудник ОУП должен присвоить в 1С «ЗиУП» статус 000000003 – приглашен на интервью.
- провести структурированное интервью с кандидатом или массовый отбор (приглашение на интервью группы кандидатов на вакансию, проведение интервью сотрудником ОУП с каждым кандидатом в несколько этапов);
-прояснить соответствие профессионального опыта, личностных качеств, мотивационных характеристик кандидата;
- проверить документы: паспорт, трудовая книжка, диплом и другие документы об образовании (свидетельства, аттестаты, удостоверения и пр.).
При подборе кандидатов на должность руководителя действует следующее правило: если в ходе интервью с кандидатом на руководящую должность выясняется, что ожидания кандидата по заработной плате превышают установленный штатным расписанием организации размер заработной платы, сотрудник ОУП приостанавливает переговоры с кандидатом и сообщает об этом Руководителю организации комментарием к Заявке посредством ИС.
Сотрудник ОУП возобновляет работу по Заявке только после получения от руководителя/сотрудника организации решения относительно дальнейших переговоров с кандидатом.
Для всех категорий персонала, кроме рабочих и низкоквалифицированного персонала, сотрудник ОУП должен проводить обязательное психологическое тестирование Кандидата. При наличии в заявке тестов для оценки профессиональных знаний, кейсов, заданий для самостоятельного письменного выполнения, заданий для моделирования рабочих ситуаций, сотрудник ОУП предлагает кандидатам решить их и передает результаты в отсканированном виде для обработки сотруднику организации.
Сотрудник ОУП, после получения от кандидата заполненных тестов, должен обработать психологические тесты в течение одного рабочего дня.
Сотрудник ОУП в течение двух рабочих дней после проведения интервью с кандидатом должен собрать рекомендации на кандидата, при условии предоставления кандидатом телефона рекомендателей.
Сотрудник ОУП по итогам интервью, обработанных тестов и полученных рекомендаций в течение одного рабочего дня должен принять одно из следующих решений и присвоить заявкам кандидатов в 1С «ЗиУП» соответствующий статус:
Если кандидат рекомендован для собеседования руководителю/сотруднику организации, то сотрудник ОУП в течение трех рабочих дней после принятия этого решения должен составить Заключение на кандидата и передать его руководителю/сотруднику организации.
Заключение включает в себя: оценку по результатам собеседования, результаты тестирования кандидата, рекомендации. Результаты тестов, рекомендации на кандидата и заключение сохраняются сотрудником ОУП в заявку кандидата в 1С «ЗиУП».
Заключения составляются только на кандидатов, претендующих на вакансии повышенной сложности, руководителей и специалистов.
Сотрудник ОУП рекомендует руководителю/сотруднику организации провести проверку Кандидата по Базам Данных в отделе ИТ-аналитики в ООО «Экспертиза».
5.1. Направление сотрудником ОУП резюме, отсканированных тестов и заключения по результатам интервью с кандидатом.
Сотрудник ОУП после составления Заключения должен прикрепить к заявке резюме отобранных кандидатов, отсканированные профессиональные тесты и заключения на кандидатов и указать Ф.И.О. кандидатов, рекомендованных (уровень соответствия должности выше среднего) или предложенных к рассмотрению (уровень соответствия должности - средний) для собеседования руководителю организации и обработать Заявку на руководителя/сотрудника организации посредством ИС в течение одного рабочего дня.
5.2. Получение сотрудником ОУП обратной связи от руководителя организации по представленным кандидатам.
5.2.1. Сотрудник ОУП должен запросить от руководителя/сотрудника организации обратную связь по представленным кандидатам в течение 2 (двух) рабочих дней, не считая дня представления кандидатов.
5.2.2. Сотрудник ОУП, после получения обратной связи по представленным кандидатам, в день получения обратной связи, должен присвоить соответствующий статус заявке кандидата в 1С «ЗиУП»:
5.2.3. Если в указанный срок сотрудник ОУП не получает ответ по представленным кандидатам, представленные кандидаты могут быть рекомендованы им на другие вакансии, и работа по заявке приостанавливается, о чем сотрудник ОУП должен сообщить руководителю/сотруднику организации в поле Заявки. Возобновление работы по заявке производится после направления Руководителем/сотрудником организации сотруднику ОУП соответствующего комментария в заявке.