(Утративший силу) СТО МИ СМК Инструкция по работе с технической системой документации...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу
– разместить в соответствующие разделы в СЭД скан документа;
– на каждом документе проставить отметку в правом верхнем углу, соответствующую разделу базы Документации СЭД;
2.2.2. Сотрудник Управления ДОУ после обработки исходных данных, исполнительной документации, должен:
- сделать копию подписанного акту приема-передачи (Приложение А);
- передать документы в архив по акту приема-передачи;
- подписать копию акта приема-передачи у сотрудника Архива.
- подписанную копию акта приема-передачи отсканировать и сохранить.

ПРИЛОЖЕНИЯ

Приложение А. Форма акта приема-передачи исходных данных (исполнительной документации)

(обязательное)
ФОРМА АКТА ПРИЕМА-ПЕРЕДАЧИ
исходных данных (исполнительной документации)
от «____» __________ 20__ г.
_________________________________ в лице директора ________________________ передает, а _________________ в лице __________ принимает на хранение следующую документацию:
№ п/п
Наименование документа (№, дата)
Объект
Кол-во экз.
Примечание
1




2
































































Передал: Принял:
Управление ДОУ
______________/___________ _____________/_______________
Дата
Управление ДОУ Архив
_______________/_______________ _______________/_______________
Дата Дата

Приложение Б. Форма акта приема-передачи проектной документации

(обязательное)
Форма акта приема-передачи проектной документации
от « ___» _________20__г.
_________________________________ в лице директора ________________________ передает, а ____________________ в лице _____________ принимает на хранение следующую документацию:
№п/п

Наименование документа
Шифр
Кол-во экз.

Объект
Примечания













Электронный носитель принял _______________________/
Передал: ______________/___________ Принял: Управление ДОУ _______________/_______________
Управление ДОУ: -----------------------/---------------- Архив: ----------------/---------------------------
дата дата

Приложение В. Реквизиты для исполнительной документации

(обязательное)
Реквизиты для исполнительной документации
Наименование
документа
Необходимые реквизиты
Печать (наличие, какой организации)
Подпись
(наличие, представитель какой организации)
Дата
1. Акты освидетельствования скрытых работ
___

Подрядчик,
ИЦ
+
2. Паспорта, сертификаты, заключения и т.д.
Подрядчик (на копии)
Подрядчик
+
3. Схемы
Подрядчик
Подрядчик
+
4. Акты приемки качества работ
___
Подрядчик,
ИЦ
+
5. ТУ
нет
От организации выдавшей ТУ
+
6. Разрешения на строительство
Печать Администрации
Г. Челябинска
+ Администрации
+
7. Заключения
Не обязательно
+
+
8. Кадастровые паспорта
+
+
+
9. Технические паспорта
+
+
+
10. Топопланшеты
Штамп с датой (м.б. старая дата)
+
+
11. Разрешение на ввод в эксплуатацию
Печать Администрации
Г. Челябинска
Администрации
Г. Челябинска
+
12. Градостроительный план
Главное Управление Архитектуры и градостроительства
Главное Управление Архитектуры и градостроительства
+
13. Распоряжение об утверждении Градостроительного плана
Печать Администрации
Г. Челябинска
Администрации
Г. Челябинска
+

Приложение Г. Реквизиты для проектной документации

(обязательное)
Реквизиты для проектной документации
Наименование документа
Реквизиты
Печать (наличие, какой организации)
Подпись
(наличие, представителя какой организации)
Кол-во экземпляров
Наличие электронного носителя
Другие
реквизиты
Проект
Не обязательно
ДА (ГИП или ГАП)
Суммарно 4 (может выдаваться единичными экземплярами)
ДА
Наименование проектной организации, шифр проекта, объект
Изменение
Не обязательно
ДА (ГИП или ГАП)
До 4
Не обязательно
Наименование проектной организации, шифр проекта, объект
Согласование
Не обязательно
ДА (ГИП, или ГАП, или согласующей организации)
От 1
нет
Наименование согласующей организации, объект согласования
Корректировки
Не обязательно
ДА (ГИП или ГАП)
Суммарно 4 (может выдаваться единичными экземплярами)
ДА
Наименование проектной организации, шифр проекта, объект
Прочие документы
Не обязательно
ДА
От 1
Не обязательно
---