СТО МИ пользователя «Папир: Обсуждения»

Общие положения

Данная инструкция предназначена для пользователей программной системы PAPIR по работе с приложением «Обсуждения», представляющим участникам информационного взаимодействия средства для коммуникации.

Типы обсуждений

В системе есть несколько типов обсуждений, которые определяются в зависимости от того, в каком приложении системы создано обсуждение.

Почти во всех типах обсуждений поддерживается следующий функционал:

• при упоминании пользователя/группы пользователей в любом обсуждении отправляется уведомление об упоминании пользователю/всем участникам группы пользователей (подробнее см. в разделах Упоминание пользователя и Упоминание группы пользователей). Текст уведомления зависит от приложения, к которому принадлежит обсуждение. В тексте уведомления содержится ссылка на обсуждение и на сущность, к которой привязано обсуждение (если такая сущность есть),
• при упоминании пользователя или группы пользователей он автоматически попадает в список доступа обсуждения или, если такового нет, в список доступа объекту системы Папир, к которой создано обсуждение,
• пользователи, имеющие доступ к обсуждению, могут управлять списком доступа,

В таблице ниже представлены все приложения системы и обсуждения, доступные в них.

Приложение	Типы обсуждений
Обсуждения	Общее обсуждение – данное обсуждение не привязано ни к одному объекту системы Папир,
Картотека электронных документов	Данные обсуждения привязаны к конкретным электронным документам. Также, обсуждение любого типа будет доступно, только если у пользователя есть доступ к самому документу. Подробнее см. в инструкции СТО МИ пользователя "Папир: Электронные документы", разделе «Обсуждение электронных документов». Типы обсуждений в приложении: Основное обсуждение документа – доступно всем пользователям, имеющим доступ к документу; нет возможности управлять списком доступа обсуждения напрямую, Обсуждение документа стороной – доступно пользователям, являющимся сотрудником организации-стороны документа, а также имеющим доступ к самому документу, Отчет о состоянии договора – доступно всем пользователям, имеющим доступ к документу в роли «Менеджер проекта» и «Редактор проекта»; доступно только в документах типа «Договор», Закрытое обсуждение документа – доступ имеют только пользователи с прямым доступом к обсуждению,
Закупки	Данные обсуждения привязаны к конкретным закупкам. Также, при добавлении комментария в любом обсуждении (кроме закрытых) ответственному за закупку отправляется уведомление, если сообщение написал не сам ответственный. Подробнее см. в инструкции СТО МИ пользователя "Папир: Закупки". Работа с сервисом в роли "Представитель покупателя", разделе «Обсуждение закупки». Типы обсуждений в приложении: Публичное обсуждение закупки – доступно всем пользователям, имеющим доступ к закупке; нет возможности управлять списком доступа обсуждения напрямую; при упоминании пользователя или группы пользователей доступ не выдается, Обсуждение закупки стороной – доступно пользователям, открывших закупку от лица организации, которой создано обсуждение, а также пользователям с ролями «Редактор проекта», «Участник проекта», «Старший модератор»; Закрытое обсуждение закупки – доступ имеют только пользователи с прямым доступом к обсуждению,
Заявки на закупку	Основное обсуждение заявки на закупку – данные обсуждения привязаны к конкретным заявкам на закупку и только в одном экземпляре; доступ имеют пользователи, у которых есть доступ к связанному с заявкой на закупку проекту ИСП; нет возможности управлять списком доступа обсуждения напрямую. Подробнее о работе с заявками на закупку см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами», раздел Приложение «Заявки на закупки»,
Проекты ИСП	Данные обсуждения привязаны к конкретным проектам. Подробнее см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами», раздел «Обсуждение проекта». Типы обсуждений в приложении: Основное обсуждение проекта – доступно всем пользователям, имеющим доступ к проекту; нет возможности управлять списком доступа обсуждения напрямую, Закрытое обсуждение проекта – доступ имеют только пользователи с доступом к проекту и прямым доступом к обсуждению,
Положение о закупках	Основное обсуждение положения о закупках – единственное обсуждение положений о закупках; доступ имеют только пользователи с прямым доступом к обсуждению. Подробнее о работе с положением см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами», раздел Приложение «Положение о закупках»,
Управление задачами	Основное обсуждение задачи – данные обсуждения привязаны к конкретной задаче и только в одном экземляре; доступ имеют пользователи, у которых есть доступ к самой задаче; нет возможности управлять списком доступа обсуждения напрямую. Подробнее о работе с заявками на закупку см. в инструкции СТО МИ пользователя "Папир: Управление задачами", разделе «Обсуждения»,
Проектная документация	Основное обсуждение проектной документации – данные обсуждения привязаны к конкретной проектной документации; доступ имеют пользователи, у которых есть доступ к связанному с документацией проекту ИСП; нет возможности управлять списком доступа обсуждения напрямую. Подробнее о работе с заявками на закупку см. в инструкции СТО МИ пользователя «Папир: Управление проектами», раздел Приложение «Проектная документация»
Реестр планов закупок ресурсов	Основное обсуждение плана закупок ресурсов – данные обсуждения привязаны к конкретному плану закупок; доступ имеют пользователи с прямым доступом к обсуждению.

Приложение «Обсуждения»

Приложение «Обсуждение» состоит из трех блоков (рисунок 1):

• Разделы – предустановленные папки и метки пользователя,
• Список обсуждений,
• Список сообщений выделенного обсуждения.

При ширине экрана более 1300 px расположение блоков представлено на рисунке 2. Система автоматически определяет оптимальный внешний вид приложения. Каждый блок можно свернуть, увеличив тем самым остальные зоны.

Все обсуждения в приложении относятся к типу «Общее обсуждение». Оно не привязано ни к одной сущности системы Папир (например, к электронным документам или закупкам). В папке «Обсуждения» находятся все сообщения, доступные текущему пользователю. По умолчанию обсуждения отсортированы по последнему комментарию в обратном хронологическом порядке.

Важно!

Если пользователь не принял согласие на обработку биометрических персональных данных, то в комментарии данного пользователя будет отображаться не фото, а системный аватар (подробнее о принятии согласия см. СТО МИ пользователя «Папир: Управление профилем»).

По двойному щелчку на обсуждении в списке обсуждений приложения «Обсуждения», в центре уведомлений обсуждение или в сервисах «Электронные документы», «Закупки» открывается в отдельной вкладке на текущем рабочем столе (рисунок 3). Также, обсуждение открывается в отдельной вкладке при нажатии на кнопку «Открыть обсуждение» . Данная кнопка доступна только в приложении «Обсуждения».

С помощью кнопки «Упорядочить» происходит сортировка комментариев по дате и времени их добавления по возрастанию и убыванию (рисунок 4). По умолчанию установлена сортировка «по убыванию».

С помощью стандартных механизмов доступно копирование сообщений обсуждения во внешние источники с сохранением ссылок.

Фильтрация обсуждений

Доступна фильтрация:

По теме обсуждения (рисунок 5),

По дате последнего оставленного комментария (рисунок 6):

• Конкретный день,
• Предустановленный вариант:
• Сегодня,
• Вчера,
• В этом месяце,
• Период.

При нажатии на значок в строке поиска столбца «Тема» открывается расширенный фильтр (рисунок 7), в котором доступна фильтрация:

• По дате создания обсуждения:
• Конкретный день,
• Предустановленный вариант:
• Сегодня,
• Вчера,
• В этом месяце,
• Период.
• По автору обсуждения – выбор из справочника пользователей,
• По наименованию обсуждения.

Важно!

В разделе «Я – автор» фильтрация по автору обсуждения недоступна.

По столбцам «Тема» и «Последний комментарий» доступна сортировка.

Также в приложении представлен список предустановленных системных папок. В папках обсуждения отсортированы по дате последнего комментария. Для каждой папки указан автоматически применяющийся фильтр:

• Обсуждения – полный список обсуждений из всех остальных разделов,
• Я – автор – отображаются обсуждения, созданные текущим пользователем.

Управление метками в обсуждениях

В приложении «Обсуждения» аналогично картотеке электронных документов имеется возможность сортировать, откладывать на дальнейшее прочтение и т.д., присваивая различные метки обсуждениям (см. СТО МИ пользователя «Папир: Электронные документы»).

Создание метки в обсуждениях

Для добавления собственной метки необходимо нажать кнопку «Добавить метку» (рисунок 8).

Система выводит диалоговое окно, в котором необходимо ввести наименование метки и нажать кнопку «Добавить».

Пользовательские метки располагаются под системными разделами, они упорядочены по алфавиту (рисунок 9).

Метка доступна только пользователю, добавившему её. Другие пользователи при входе в приложение ее не видят.

Добавление метки к обсуждению

Присвоить обсуждению метку можно, нажав на кнопку в строке обсуждения (рисунок 10).