(Действующий) СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО МИ пользователя «Папир: Управление организацией»

Общие положения

Настоящий стандарт описывает и устанавливает правила работы с сервисом «Управление организацией» в системе Papir.
Сервис «Управление организацией» позволяет управлять информацией об организации, пользователями в организации, доступными сервисами и правилами доступа к различным функциям системы. Сервис автоматически подключается при подключении организации пользователем и доступен только пользователям в роли «Редактор организации».

Глоссарий

Редактор организации – роль пользователя для управления профилем организации, выдачи доступа поставщикам по заявкам пользователей.

Начало работы с сервисом

Выполнить вход в систему Papir, используя логин и пароль. В открывшемся магазине сервисов (рисунок 1):
В разделе «Мои организации» выбрать нужную организацию,
В разделе «Сервисы, подключенные в выбранной организации» найти сервис «Управление организацией» и нажать кнопку «Войти в сервис».
Вход в сервис "Управление организацией".
1126 × 628 пикс.     Открыть в новом окне Вход в сервис "Управление организацией".
В открывшемся окне доступен ряд приложений (рисунок 2):
Управление организацией,
Управление правилами доступа,
Управление профилем.
Приложения сервиса "Управление организацией".
1078 × 703 пикс.     Открыть в новом окне Приложения сервиса "Управление организацией".
Приложения «Управление организацией» и «Управление правилами доступа» также доступны для роли «Редактор организации» и «Администратор сервиса» в сервисах «Управление проектами» и «Маркетинговые технологии».

Работа с приложением «Управление организацией»

Приложение «Управление организацией» предназначено для:
  • Просмотра информации об организации,
  • Просмотра/редактирования ролей пользователей в организации,
  • Приглашения пользователей в организацию,
  • Рассмотрения заявок от пользователей,
  • Просмотра пользователей и их ролей в сервисах,
  • Просмотра должностей в организации,
  • Просмотра документов-оснований,
  • Просмотра связи пользователя и документа-основания.

Вкладка «Общая информация»

Раздел, в котором указана следующая информация (рисунок 3):
  • Наименование,
  • Полное наименование,
  • ИНН,
  • КПП,
  • ОГРН,
  • Дата ОГРН,
  • Телефон,
  • Сайт,
  • Юридический адрес,
  • Фактический адрес,
  • Почтовый адрес,
  • Настройки организации
    • Возможность подписания первичных учетных документов – отображается текущее разрешение на подписание ПУД представителями данной организации (подробнее в разделе ),
  • Данные электронной почты
    • Email – адрес электронной почты организации,
    • Рассылка – флаг подписки об извещениях по закупкам; Если флаг не установлен, то на данную электронную почту не будет приходит информация о закупках,
    • Недоступен для изменения – флаг, обозначающий, каким образом была добавлена почта организации; Если флаг отмечен, то почта была добавлена в контактную информацию юридического лица в базе 1С: Каталог лиц. Если флаг не установлен, то почта была вручную добавлена Редактором организации.
Вкладка "Общая информация".
1079 × 704 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Общая информация".
Данная информация, кроме флага «E-mail извещения», синхронизирована с 1С:Каталоги: для изменения каких-либо данных необходимо внести изменения в учетной системе и нажать в карточке организации кнопку «Выгрузить в Skotch» (подробнее см. СТО МИ пользователя «Интеграция с облачной СЭД Папир»).
Важно!
По умолчанию подписка установлена на все адреса электронной почты.

Управление почтой организации

Пользователь с ролью «Редактор организации» может управлять рассылкой и почтой организации.
Чтобы добавить новую почту для рассылки уведомлений нужно нажать на кнопку «Добавить», в открывшемся окне «Добавить Email» указать адрес почты и сохранить данные (рисунок 4). Новая почта будет добавлена в список с не установленным признаком «Недоступен для изменений»
Добавление почты.
725 × 376 пикс.     Открыть в новом окне Добавление почты.
Для редактирования подписки на e-mail извещения о закупках необходимо выбрать почту для редактирования нажать кнопку «Редактировать», в открывшейся форме установить флаг для подписки на e-mail-извещения о закупках или снять флаг для отписки и нажать кнопку «Сохранить» (рисунок 5).
Важно!
Изменить адрес почты можно только для записей с отсутствующим флагом «Недоступен для изменений». Изменить почту с установленным флагом «Недоступен для изменений» можно только в карточке юридического лица в базе 1С: Каталог лиц.
Если у записи отсутствует флаг «Недоступен для изменений», то Редактор организации может ее удалить. Для этого нужно выбрать почту, нажать на кнопку удалить и подтвердить действие.

Управление подписанием первичных учетных документов

Пользователь с ролью «Редактор организации» может управлять подписанием ПУД организации.
Если в табличной части «Настройки организации» напротив поля «Возможность подписания первичных учетных документов» выведено «включена», то подписание ПУД представителями данной организации разрешено.
Чтобы отключить возможность подписания первичных учетных документов, таких как «Акт сдачи-приемки оказанных услуг», «Акт сдачи-приемки выполненных работ», «СМК Товарная накладная», «Акт сдачи-приемки оказанных услуг с несколькими контрагентами» и «Первичный документ с произвольной печатной формой», нужно нажать на кнопку «Отключить» напротив настройки и подтвердить действие (рисунок 6).
Отключение возможности подписания ПУД.
1078 × 610 пикс.     Открыть в новом окне Отключение возможности подписания ПУД.
После отключения возможности подписания ПУД напротив настройки выводится «отключена» и всем пользователям, подключенным к данной организации, кроме инициатора, посылается уведомление и письмо с предупреждением (рисунки 7, 8).
Уведомление об отключении возможности подписания ПУД.
967 × 396 пикс.     Открыть в новом окне Уведомление об отключении возможности подписания ПУД.
Письмо об отключении возможности подписания ПУД.
676 × 323 пикс.     Открыть в новом окне Письмо об отключении возможности подписания ПУД.
Чтобы вернуть возможность подписания первичных учетных документов, нужно нажать на кнопку «Включить» напротив настройки и подтвердить действие (рисунок 9).
Включение возможности подписания ПУД организации.
1052 × 574 пикс.     Открыть в новом окне Включение возможности подписания ПУД организации.
После включения возможности подписания ПУД напротив настройки выводится «включена» и всем пользователям, подключенным к данной организации, кроме инициатора, посылается уведомление и письмо с предупреждением (рисунок 10).
Письмо о включении возможности подписания ПУД.
675 × 310 пикс.     Открыть в новом окне Письмо о включении возможности подписания ПУД.

Вкладка «Пользователи»

На вкладке отображается список пользователей, подключенных к организации, и их роли в ней (рисунок 11).
Вкладка "Пользователи".
829 × 684 пикс.     Открыть в новом окне Вкладка "Пользователи".