(Утративший силу) СТО.Регламент управления поставками через Генерального поставщика по...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Утративший силу

СТО.Регламент управления поставками через Генерального поставщика по инвестиционно-строительному проекту

Роли участников процесса:

Общие положения:

  • Поставка материалов и оборудования для инвестиционно-строительного проекта осуществляется через Генерального поставщика на основании настоящего Стандарта организации (далее – Стандарт)
  • Все участники процесса Поставки несут ответственность за надлежащее исполнение своих обязательств согласно договорам
  • В случае необходимости несоблюдения одного из установленных пунктов Стандарта Менеджер Генерального поставщика направляет письмо ЕИО организации Генерального поставщика с обоснованным предложением об отступлении от положений Стандарта. ЕИО организации Генерального поставщика на основании данного предложения принимает решение о необходимости отступления от положений Стандарта
  • Все термины и определения, применяемые данным Стандартом, установлены СТО Реестр терминов develop-man
Последовательность действий:
Действия
Предельное время выполнения действия
Формирование Заказчиком заявки Генеральному поставщику1 день
Формирование корзины закупки1 день
Проведение отбора поставщиков 2-5 дней
Заключение договоров Генеральной поставки и Поставки в текущих ценах3 дня

Действие 1: Формирование Заказчиком заявки Генеральному поставщику

623 × 669 пикс.     Открыть в новом окне
1.1. Менеджер Заказчика формирует Заявку на поставку материалов и оборудования Менеджеру Генерального поставщика через подсистему программы 1С:8.2 Бухгалтерия «Автоматизация генеральных поставок» в разделе «Застройщик» путем создания «Плана материальных ресурсов по инвестиционному проекту» (далее – ПМР) согласно СТО МИ пользователя по работе с ПО «Автоматизация генеральных поставок».
1.1.1. ПМР готовится на каждый пакет работ инвестиционно-строительного проекта (далее – ИСП).
1.2. Менеджер Заказчика направляет Заявку на поставку материалов и оборудования на согласование соответствующему менеджеру и Управляющему команды ИСП не менее чем за 3 (три) недели до указанного срока поставки. После согласования Заявка на поставку материалов и оборудования автоматически направляется Менеджеру Генерального поставщика.
1.3. В течение 1 (одного) рабочего дня с момента получения Заявки на поставку материалов и оборудования Менеджер Генерального поставщика проверяет ее и, в случае необходимости уточнений, направляет запрос Менеджеру Заказчика через систему электронного документооборота (далее – СЭД).
1.4. Менеджер Заказчика при необходимости внести изменения в Заявку на поставку материалов и оборудования создает документ ПМР с видом операции «Корректирующий» согласно СТО МИ пользователя по работе с ПО «Автоматизация генеральных поставок».
1.4.1. За календарный месяц возможно внесение не более 2 (двух) корректировок в ПМР по пакету работ ИСП.
1.5. При наличии информации об организациях, которые потенциально могут принять участие в поставках необходимых ресурсов, но не имеют личного кабинета и цен на предлагаемые товары, работы, услуги в информационной системе «Маркетинговые технологии», Менеджер Заказчика или Менеджер Генерального поставщика вправе сообщить эту информацию для привлечения данных организаций по контактному телефону и электронной почте, указанными на сайте информационной системы «Маркетинговые технологии».

Действие 2: Формирование корзины закупки

610 × 608 пикс.     Открыть в новом окне
2.1. Менеджер Генерального поставщика через подсистему программы 1С:8.2 Бухгалтерия «Автоматизация генеральных поставок» в разделе «Ген. поставщик» консолидирует заявки от всех Менеджеров Заказчика, формирует корзину материалов, которая включает в себя единичный(ые) ресурс(ы) одного 6-тизначного кода Каталога КПЕС, и создает спецификации согласно СТО МИ пользователя по работе с ПО «Автоматизация генеральных поставок».
2.1.1. Объединение нескольких единичных ресурсов из разных 6-тизначных кодов Каталога КПЕС в одну корзину материалов возможно:
- после составления обоснованного решения для объединения, согласованного с Менеджером Заказчика.
2.2. Менеджер Генерального поставщика создает Карточку договора Поставки в Lotus Notes на корзину материалов, используя следующие СТД:
Закупка по оригинальным договорам поставки возможна только после получения положительной визы Инвестора.
2.3. Менеджер Генерального поставщика прикладывает к созданной Карточке договора Поставки спецификацию из программы 1С: 8.2. Бухгалтерия. На один договор приходится одна спецификация.
2.4. Менеджер Генерального поставщика выбирает способ отбора поставщиков, который зависит от стоимости корзины материалов.
2.4.1. В случае если стоимость корзины материалов составляет 100 000 (сто тысяч) рублей и более Менеджер Генерального поставщика проводит отбор поставщиков:
а) При помощи конкурентной закупки;
б) По результатам прошедших конкурентных закупок, за последние 3 (три) месяца.
2.4.2. В случае если стоимость корзины материалов менее 100 000 (ста тысяч) рублей Менеджер Генерального поставщика проводит отбор поставщиков:
а) С помощью конкурентной закупки;
б) По результатам прошедших конкурентных закупок, за последние 3 (три) месяца;
в) Самостоятельно.

Действие 3: Проведение отбора поставщиков

625 × 672 пикс.     Открыть в новом окне
3.1. Менеджер Генерального поставщика проводит отбор поставщиков по одному из вариантов:
а) С помощью конкурентной закупки;
б) По результатам прошедших конкурентных закупок;
в) Самостоятельно.
3.2. Отбор поставщиков при помощи конкурентной закупки.
3.2.1. Менеджер Генерального поставщика согласовывает проведение закупки и направляет карточку договора и спецификацию до 14:00 текущего дня Специалисту по Закупке для проведения Закупок, со следующей информацией:
- наименование и реквизиты Заказчика;
- форму предлагаемого договора согласно п. 2.2 Стандарта;
- предмет договора исходя из требований п.2.1 Стандарта;
- объем, сроки и место поставки;