СТО СМК Система предупреждения нарушений контракта ЕИО

1.1. Настоящий стандарт организации устанавливает требования к порядку уведомления и предоставления отчетов ЕИО о нарушениях (потенциальных нарушениях) контракта.

1.2. Требования данного стандарт организации распространяются и обязательны для исполнения:

– сотрудниками консалтинговой организации, оказывающей услуги в области IT-менеджмента Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем (далее – Управление по внедрению);

– Заказчикам услуг консалтинговой организации.

2.1. СТО разработан с учетом требований следующих нормативных документов:

- Федерального законом РФ от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»;

- Положением по ведению бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности в РФ, утвержденным приказом Минфина РФ от 29.07.98 № 34н;

- Налогового кодекса Российской Федерации;

- СТО 70.22.11 «Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов»;

- СТО МИ 82.19.13 «Инструкция по оформлению и изложению стандартов»;

- СТО СТД Договор на осуществление функций единоличного исполнительного органа Общества;

- СТД СМК 151-2009 Соглашение об аккредитации;

- СТО 70.22.11 ПО "Учетная политика". Разработка, введение в действие, внесение изменений в учетную политику;

2.2. При пользовании настоящим стандартом организации целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим стандартом организации следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

3.1. Термины и определения:

3.1.1. Информационная система: информационная система, участники электронного взаимодействия в которой составляют определенный круг лиц.

3.2. Сокращения:

ИС – информационная система;

НК РФ – Налоговый Кодекс Российской Федерации;

Отдел отчетности - Отдел формирования отчетности в информационных системах;

Управление по внедрению - Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем

ПУД – первичный учетный документ;

ПВТР – Правила внутреннего трудового распорядка;

ПОТ – Положение по оплате труда;

ЕИО – единоличный исполнительный орган;

ФХЖ – факт хозяйственной жизни;

Ув. – уведомление;

От. – отчет;

Еж/кв. – ежеквартально;

Еж/мес. – ежемесячно;

Еж/год. – ежегодно;

ГСМ – горюче-смазочные материалы;

Спец. одежда – специальная одежда и специальная оснастка;

ОС – основные средства;

НМА – нематериальные активы.

4.1. Ответственность за соблюдение требований, установленных данным стандартом организации, несут все участники процесса, упомянутые в тексте стандарта организации.

4.2. Сотрудник Управления по внедрению несет ответственность за:

– своевременное и полное предоставление отчетности Заказчикам и в государственные органы на основании предоставленной информации Заказчиком;

4.3. Заказчик несет ответственность за:

- своевременное и полное предоставление информации, необходимой для достоверного и своевременного составления отчетности.

4.4. Контроль соблюдения требований данного стандарта организации участниками процесса осуществляет руководитель Управления по внедрению, ЕИО Заказчика.

5.1. Отчеты и Уведомления направляемые в соответствии с данным СТО предназначены для выявления нарушений (потенциальных нарушений), ведущих к финансовым потерям и (или) искажению финансовой отчетности, влияющих на финансовый результат, и своевременного принятие мер по их устранению, предотвращению, контролю.