СТО СМК Методологическая инструкция по проведению проверки инициирующего основания для запуска автоматизированного учетного процесса

РАЗРАБОТАН впервые ДАТА ВВЕДЕНИЯ В ДЕЙСТВИЕ: _______________________

На основании приказа

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

Настоящая инструкция устанавливает порядок проведения проверки инициирующих оснований на предмет соответствия налоговому и бухгалтерскому законодательству для запуска автоматизированного учетного процесса, приходящих на согласование сотрудникам структурного подразделения консалтинговой организации Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем «Отделу автоматизации и стандартизации учетных технологий», согласно Стандарта организации «Управление договорами» и СТД СТО СМК 70.22.11 "Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов"

Требования настоящей инструкции обязательны для применения сотрудниками Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем «Отделу автоматизации и стандартизации учетных технологий»

2. НОРМАТИВНЫЕ ССЫЛКИ

2.1. При поступлении инициирующего основания для проведения проверки на предмет соответствия налоговому и бухгалтерскому законодательству для запуска автоматизированного учетного процесса Сотрудник рассматривает инициирующее основание с точки зрения требований законодательства, предписаний данной инструкции, локальных актов, Стандарта организации «Управление договорами», Учетной политики, которая применяется Заказчиком, Устава.

Сроки проведения проверки инициирующих оснований для запуска автоматизированного процесса установлены для оригинальных инициирующих оснований Стандартом организации «Управление договорами», для СТД СТО СМК 70.22.11 "Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов"

3. ТЕРМИНЫ, ОПРЕДЕЛЕНИЯ И СОКРАЩЕНИЯ

3.1 В Инструкции используются следующие термины, определения и сокращения:

Смешанное инициирующее основание - инициирующее основание, в котором содержатся элементы различных инициирующих оснований, предусмотренных законом или иными правовыми актами. К отношениям сторон по смешанному инициирующее основанию применяются в соответствующих частях правила об инициирующее основаниях, элементы которых содержатся в смешанном инициирующее основание, если иное не вытекает из соглашения сторон или существа смешанного инициирующее основания.

Сокращения:

Инициирующее основание - соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей;

АУП – автоматизированный учетный процесс;

СТД – стандартное типовое инициирующее основание (по шаблону);

ИС – информационная система;

ЮЛ – юридическое лицо;

УСНО - упрощенная система налогообложения;

ОСНО - общая система налогообложения;

ЕНВД – единый налог на вмененный доход;

НДС – налог на добавленную стоимость;

НДФЛ – налог на доходы физических лиц;

ОС - основное средство

4. ОПИСАНИЕ ПРОЦЕССА

4.1. Оформление заявки на визирование (согласование) инициирующего основания

Инициирующее основание на согласование Сотруднику (Сотрудник – сотрудник структурного подразделения консалтинговой организации Управления по внедрению и сопровождению корпоративных систем «Отделу автоматизации и стандартизации учетных технологий») направляют сотрудники Юридического отдела консалтинговой организации, в соответствии с Стандартом организации «Управление договорами».

При получении инициирующего основания для проведения проверки на предмет соответствия налоговому и бухгалтерскому законодательству  для запуска АУП Сотрудник выполняет следующие действия:

- создает в карточке инициирующего основания - вкладка «заявки» новую заявку пунктом «создать заявку БИК»;

- указывает услугу «проверка инициирующего основания (не шаблонизированная форма) для запуска автоматизированного учетного процесса»;

- проверяет правильность заполнения Заказчика (Заказчик – юридическое лицо, индивидуальный предприниматель, имеющее заключенный Договор с консалтинговой организацией, в том числе на проведение проверки на предмет соответствия налоговому и бухгалтерскому законодательству  для запуска АУП, являющееся инициатором проверки инициирующего основания);

- выбирает из каталога «юридических и физических лиц» руководителя Заказчика, (должен соответствовать руководителю заказчика, являющегося заказчиком экспертизы).

- функцией «обработать» отправляет заявку себе на исполнение

«Количество» проставляется в заявке автоматически и Сотрудником не меняется.

СТД на согласование Сотруднику направляет Управляющий проектом по стандартизации, в соответствии с СТО СМК 70.22.11 "Стандартизация. Порядок создания, управления и применения стандартов".

При получении поручения на проведение проверки на предмет соответствия налоговому и бухгалтерскому законодательству  для запуска АУП СТД, Сотрудник выполняет следующие действия:

- создает в базе «Заявки» - «Заявки БИК» новую заявку пунктом «создать заявку»;

- указывает услугу «Экспертиза СТД»;

- выбирает из каталога «юридических и физических лиц» Заказчика экспертизы;

- выбирает из каталога «юридических и физических лиц» руководителя/ответственное лицо Заказчика, (должен соответствовать руководителю/ответственному лицу заказчика, являющегося заказчиком экспертизы);

- функцией «обработать» отправляет заявку себе на исполнение

«Количество» в заявке Сотрудник указывает по фактическому количеству страниц.

4.2. Экономическая экспертиза на предмет финансовых рисков инициирующего основания

В ходе проведения проверки инициирующих оснований на предмет соответствия налоговому и бухгалтерскому законодательству для запуска АУП, Сотрудник должен:

4.2.1. Определить, являются ли стороны инициирующего основания участниками ИС, путем выполнения следующих действий:

- запустить программу 1С 8.1 Бухгалтерия;

- открыть вкладку «Предприятие»;

- выбрать пункт «Организации»;

- проверить организацию-участницу инициирующего основания по наименованию на наличие в списке. При отсутствии организации-участницы в списке делается вывод, что данная организация не является участницей ИС.