(Действующий) СТО СМК Регламент проведения оперативного совещания группы компаний...

Докипедия просит пользователей использовать в своей электронной переписке скопированные части текстов нормативных документов. Автоматически генерируемые обратные ссылки на источник информации, доставят удовольствие вашим адресатам.

Действующий

СТО СМК Регламент проведения оперативного совещания группы компаний «Оркестр Техно»

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

1.1. Настоящий регламент обязателен для исполнения при проведении оперативного совещания ГК «Оркестр Техно»
1.2. Регламент подлежит применению всеми организациями (службами), входящими в ГК «Оркестр Техно»:
1.2.1. Диспетчерская служба;
1.2.2. Служба контроля технического состояния техники;
1.2.3. Грузоподъемная техника;
1.2.4. Быстромонтируемые краны;
1.2.5. Ремонтная служба грузоподъемной техники;
1.2.6. Карьерная техника
1.2.7. Тяжелая строительная техника;
1.2.8. Буровая техника и малая механизация;
1.2.9. Тягачи и спецтранспорт;
1.2.10. Самосвалы и бетонораздаточная техника;
1.2.11. Ремонтная служба автотранспорта, строительных машин и механизмов

2. ОРГАНИЗАЦИЯ ПРОЦЕССА

2.1. За организацию технического процесса проведения оперативного совещания отвечает руководитель Диспетчерской службы. Данное лицо осуществляет рассылку уведомлений о предстоящем проведении совещаний, а также иные технические операции на ЭВМ, необходимые для проведения совещания.
2.2. Оперативное совещание проводится ежедневно по рабочим дням в 17.00. В случае необходимости, оперативные совещания могут проводиться в нерабочие, праздничные дни, а также в иное время.
2.3. Общее руководство процессом проведения оперативного совещания осуществляет руководитель Диспетчерской службы (объявляет выступающих, осуществляет их подключение к селектору и т.д.).
2.4. Оперативные совещания проводятся в интерактивном виде посредством использования ЭВМ. Руководитель Диспетчерской службы ведет видеозапись совещания и осуществляет выкладывание записей в общий доступ.
2.5. На оперативных совещаниях могут присутствовать представители Заказчиков услуг, для этого они направляют заявки на участие руководителю Диспетчерской службы. В случае направления таких заявок, руководитель Диспетчерской службы в обязательном порядке обеспечивает присутствие представителей Заказчиков на оперативных совещаниях.
2.6. Для доклада каждого выступающего отводится не более 5 минут, для обсуждения доклада выступающего - до 5 минут. Руководитель Диспетчерской службы может изменить время, отведенное для докладов.

3. СХЕМА ДОКЛАДА ВЫСТУПАЮЩИХ.

3.1. Диспетчерская служба

3.1.1. Диспетчер
3.1.1.1. Общий выход техники за текущий день (числовое и процентное соотношение)
3.1.1.2. Вопросы по работе техники за текущий день
3.1.1.3. Общие вопросы
3.1.1.4. Вопросы Заказчиков

3.2. Служба контроля технического состояния техники

3.2.1. Инженер по техническому состоянию техники:
3.2.1.1. Аварии и инциденты за текущий день
3.2.1.2. Состояние и сроки выхода по дорогостоящему ремонту.

3.3. Грузоподъемная техника

3.3.1. Менеджер по сбыту услуг
3.3.1.1. Количество поступивших заявок за текущий день и выполнение их.
3.3.1.2. Количество поступивших и принятых заявок в работу на следующий день.
3.3.1.3. Количество отклоненных/перенесенных заявок и причины.
3.3.1.4. Числовое и процентное соотношение выхода техники на следующий день
3.3.1.5. Расстановка грузоподъемных механизмов (объект, подрядчик, наименование механизма, время производства работ).
3.3.2. Инженер по ремонту техники
3.3.2.1. Количество техники в ремонте.
3.3.2.2. Поступившая техника в ремонт за текущий день.
3.3.2.3. Предполагаемая дата выхода техники из ремонта.
3.3.2.4. Коэффициент технической готовности техники на следующий день.
3.3.2.5. Общие вопросы.
3.3.3. Инженер по надзору
3.3.3.1. Количество проведенных проверок и выданных предписаний.
        1. Вопросы по промышленной безопасности.