СТО СМК 82.19.13 Доверенности. Порядок оформления, контроля над сроком действия, прекращения действия доверенности

1.1. Настоящий Стандарт (далее - СТО) определяет порядок оформления, регистрации, отзыва (отмены) и контроля над выданными доверенностями.

1.2. Требования настоящего СТО не распространяются на доверенности на получение ТМЦ, оформляемые по унифицированной форме М-2, М-2а. Порядок оформления данных доверенностей определен Постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997г. № 71а.

1.3. Требования данного СТО обязательны для исполнения сотрудниками консалтинговой организации, оказывающей услуги по правовому сопровождению деятельности организаций (далее - Исполнитель), сотрудниками Архива и Управления ДОУ, а также для сотрудников консалтинговых организаций, компаний-франчайзеров и организаций-франчайзи, являющихся доверителями и поверенными.

2.2. При пользовании настоящим СТО целесообразно проверить действие ссылочных стандартов, указанных в нем. Если ссылочный документ заменен (изменен), то при пользовании настоящим СТО следует руководствоваться замененным (измененным) стандартом. Если ссылочный документ отменен без замены, то положение, в котором дана ссылка на него, применяется в части, не затрагивающей эту ссылку.

ГК РФ – Гражданский кодекс Российской Федерации.

п. – пункт.

СТО – стандарт организации.

СМК – система менеджмента качества.

4.1. Ответственность за соблюдение требований данного СТО

несут сотрудники Исполнителя, Архива, Управления ДОУ, а также физическое или юридическое лицо, доверяющее выполнение определенных юридически значимых действий другому лицу (поверенному) от имени и за счет первого (далее - доверитель) и лицо, уполномоченное доверенностью совершать определенные действия (далее - поверенный) в пределах своего участия в процессе.

4.2. При подготовке доверенностей контроль над соблюдением требований действующего законодательства возлагается на Исполнителя.

4.3. Контроль над соблюдением процесса оформления и регистрации доверенностей осуществляют сотрудники Исполнителя и Управления ДОУ в пределах своего участия в процессе .

4.4. Контроль над действием доверенности, в том числе возвращения поверенным доверенности, прекратившей свое действие, а так же уведомлением поверенного и третьих лиц об отмене (отзыве) доверенности возлагается на доверителя.

4.5. Контроль над соблюдением требований данного СТО осуществляет руководитель Исполнителя.

5.1. Доверенности должны оформляться в соответствии с действующим законодательством и настоящим СТО.

5.2. По содержанию и объему полномочий, которыми наделяется поверенный, различаются три вида доверенности:

5.3. По форме доверенности подразделяются на доверенности, оформленные в простой письменной форме и нотариально удостоверенные доверенности.

5.4. По способу подготовки доверенности подразделяются на оригинальные и шаблонные. Оригинальные доверенности подготавливаются при отсутствии соответствующей шаблонной формы; порядок оформления оригинальных доверенностей установлен в п. 6.1. Порядок оформления шаблонных доверенностей установлен в п. 6.2.

5.5. Подготовка, хранение электронных копий выдаваемых доверенностей и осуществление контроля действия доверенностей происходит в СЭД, модуль «ДОКУМЕНТЫ» раздел «ДОВЕРЕННОСТИ».

5.6. Для реализации процесса подготовки и контроля действия доверенностей участники процесса должны иметь личные рабочие места в СЭД, а общение между ними должно фиксироваться в СЭД. Все документы, созданные и зарегистрированные от имени Доверителя и Исполнителя, в электронном виде в СЭД считаются созданными ими; электронная учетная запись, созданная от их имени с рабочего места, является аналогом собственноручной подписи.

5.7. На 1 (одну) доверенность создается 1 (одна) карточка в базе "Доверенности", за исключением нотариальных доверенностей.

6.1.1. Доверитель (или Поверенный при наличии доступа в СЭД) направляет Исполнителю в СЭД в карточке Доверенность, в модуле «ДОКУМЕНТЫ» раздел «ДОВЕРЕННОСТИ» задание о подготовке (оформлении) доверенности (далее - поручение) по установленной форме (Приложение А).

6.1.2. В Заявке должно быть указано содержание доверенности, полномочия поверенного, срок действия доверенности и иные сведения, необходимые для подготовки доверенности, в соответствии с положениями раздела 7 настоящего СТО.

Доверитель направляет поручение Исполнителю посредством выбора функции «Обработать» и указания «Передать на исполнение», выбрав рассылку «Юристы».

6.1.3. Исполнитель не позднее дня следующего за днем направления поручения (заявки):

6.1.4. Доверитель в течение 2 (двух) рабочих дней с момента предоставления Исполнителем информации должен предоставить Исполнителю недостающие сведения и денежные средства для оплаты нотариальных услуг.

В случае непредоставления сведений и денежных средств в установленный срок, Исполнитель вправе отказаться от исполнения поручения доверителя.

В случае если Исполнитель приступил к исполнению поручения доверителя, и в ходе исполнения возникла необходимость в дополнительных сведениях, Исполнитель вправе запросить их у доверителя. Такие сведения должны быть сообщены Исполнителю в течение двух рабочих дней с момента запроса. В случае непредоставления доверителем дополнительных сведений в установленный срок, Исполнитель вправе вернуть поручение доверителю, при этом поручение считается исполненным (за исключением случая, если доказана невозможность их предоставления в установленный срок).